Snart öppnar nya HR-systemet

Inför löneubetalning i augusti

I sommar är det extra viktigt att skicka in underlag och rapportera/attestera avvikelser i tid. Underlag som kommer in eller attesteras av chef efter 5 augusti betalas ut först vid ordinarie löneubetalning i september, alltså inte i augusti.

Läs mer om rapportering för löneutbetalning i augusti här

Bakom kulisserna

Lönesupporten arbetar just nu i två olika lönesystem. Det nya (Personec P) som är under uppbyggnad, och det nuvarande (HR+) som säkerställer att alla får sin lön.

Alla fält i HR+ är nu översatta till vårt nya HR-system Personec P.

Vi har gjort en lyckad "testkonvertering". Det betyder att vi körde in aprillönerna i nya lönesystemet. Sedan kollade vi att personuppgifter, löneberäkningar, semester m m hamnat på rätt ställe och blivit rätt beräknat. Testerna föll väl ut och allt går enligt plan!

Just nu pågår arbetet med att lägga in scheman i Personec P och att bygga klart systemet.

Parallellt med detta bygger vi ett nytt Timecare som kommer att integreras med det nya HR-systemet. Timecare är det schemaläggningssystem som Socialförvaltningen använder idag.

Extra intensivt arbete för lönesupporten i augusti

Den 27 augusti får systemförvaltare och personaladministratörer tillgång till Personec P. Mellan 29 augusti-7 september kommer vi att göra ett stort överföringsarbete. Under den perioden kommer HR- och lönesupporten att hålla en lägre servicegrad än normalt.

Upptäck Personec P i september

10 september öppnas Personec P för chefer

11 september öppnas Personec P för övriga användare och alla medarbetare

Inför löneutbetalning i september

Augusti månads avvikelser kommer att göras i Personec P. Senast 15 september ska chefernas attestering vara klar. Efter det kör Personec P den första, skarpa, lönekörningen.

Tack för er förståelse och stöd vi får under detta projekt!

Yvonne Johnson
Verksamhetsutvecklare/Projektledare HR/Lönesystem
Lednings- och verksamhetsstöd