Personec P

Personec P är vårt HR-och lönesystem. På den här sidan hittar du länkar, stöd, information och utbildningsmaterial

Såhär loggar du in i Personec P

Länkar till Personec P hittar du till höger eller längst ner på den här sidan. Om du är inloggad på Ines hittar du länkarna även bland genvägarna.

Du använder samma användarnamn och lösenord som när du loggar in på din dator. Kontakta IT-supporten om du saknar eller har glömt ditt lösenord.

Personec P med alla funktioner

Personec P med alla funktioner fungerar bäst från en dator. Medarbetare och chefer använder samma inloggningslänk.

Du behöver ha Google Chrome eller Internet Explorer 11 installerat på din dator. Kontakta IT-supporten om du behöver hjälp med att installera programmen (länk).

Personec P för enklare uppgifter

Det finns även en enklare version av Personec P för mobiltelefon eller läsplatta. Då kan du bara utföra enklare uppgifter, exempelvis rapportera och attestera avvikelser. Medarbetare och chefer har olika versioner och använder därför olika inloggningslänkar.  

Lathundar och instruktionsfilmer

 

Här finns lathundar och instruktioner för medarbetare och chefer som använder Personec P (länk)

Här har vi samlat korta instruktionsfilmer som visar hur du som är chef och medarbetare använder Personec P (länk).

Här finns manualen för schemaläggning i Personec P (länk).

Mer information om Personec P

Ny på jobbet? Kontrollera dina uppgifter i Personec P

Första gången du loggar in i Personec P är det bra om du kollar så att allt stämmer. 

  • Kontrollera att ditt telefonnummer och din mailadress är inlagt och stämmer. Gör eventuella ändringar direkt i Personec P.   
  • Lägg in uppgifter om dina eventuella barn (så du kan registrera föräldraledighet i framtiden)
  • Kontrollera att dina övriga uppgifter stämmer.

Uppgifter om ditt namn och folkbokföringsadress hämtas direkt från Skatteverket.

Du som är chef behöver dessutom kontrollera att du ser rätt medarbetare i chefsvyn. Kontakta Lön- och HR-supporten om något inte stämmer. 

Vanliga frågor från medarbetare

Mitt schema är fel i Personec P. Vad ska jag göra?

Kontakta din chef och be hen meddela Lön- och HR-supporten hur ditt schema ska se ut.

Mina avvikelser blev fel förra månaden. Vad ska jag göra?

Kontakta din chef. Om det har blivit fel kommer chefen i sin tur att kontakta HR- och lönesupporten för att få hjälp med justeringarna. 

Vart tog förra månadens lön vägen?

Om du är anställd med månadslön får du lön för innevarande månad. Det betyder att du får septemberlönen den 25 september, oktober lönen den 25 oktober och så vidare.

Läs mer om löneutbetalningar på den här sidan (länk).

Jag var sjuk förra månaden. Varför ser det ut som att jag har fått dubbla karensavdrag?

1 januari 2019 ändrades reglerna om karensdag (första sjukdagen). Om du blir sjuk kommer du att se två avdrag och ett tillägg på din lönespecifikation för första sjukdagen. Tillägget kompetenserar för ett av avdragen, totalt blir det alltså bara ett avdrag. Läs mer om karensavdraget på den här sidan (länk).

Hur skickar jag mina avvikelser till chefen?

Det räcker med att du lägger in och sparar dina avvikelser i Personec P. Din chef ser dem direkt. Det finns ingen "skicka-knapp".

Vilket datum måste jag senast lägga in mina avvikelser?

Du ska lägga in dina avvikelser löpande. Då kan chefen attestera löpande.

Jag har inga avvikelser den här månaden, hur gör jag?

Om du inte har några avvikelser behöver du inte göra något alls.

Jag kan inte logga in. Vad ska jag göra?

  1. Kontrollera att du använder samma användarnamn och lösenord som för att logga in på jobbdatorn.
  2. Om du har både ett EDU-konto och ett Östhammarskonto är det bara att av dem som fungerar för att logga in i Personec P. Om det ena inte funkar, testa det andra!
  3. Kontakta din chef. Hen kanske behöver beställa ett konto till dig.

Hur får jag tag på min lönespecifikation?

Lönespecifikation hämtar du i Personec P. 

Titta på din lönespecifikation (länk till instruktionsfilm)

Schemasystemen TimeCare och TimeCare Pool

Personec P är kopplat till vårt schemasystem TimeCare och TimeCare Pool. Här hittar du mer information om TimeCare (länk).

Timavlönad: Så här rapporterar du dina arbetade timmar i Personec P

1. Gå till Kalender-vyn

  • Logga in i Personec P.
  • Gå till Kalender.
  • Om du har flera anställningar: kontrollera att du står på rätt anställning.

2. Lägg till arbetad tid

  • Klicka på plustecknet (+) på den dag du vill rapportera.
  • Ett nytt fönster öppnas för att lägga till en aktivitet.
  • Välj "Avvikande tjänstgöring".

3. Fyll i information om arbetspasset

I det nya formuläret fyller du i följande:

  • Orsak: Välj Ord arbtid avv K-sträng.
  • Bemanningstyp: Välj det alternativ som bäst beskriver passet.
  • Kl. från / Kl. till: Ange start- och sluttid för passet.
  • Rast: Om passet är längre än 5 timmar, klicka i rutan för rast och ange rastens start- och sluttid.

4. Ange arbetsplats

  • Klicka på rutan vid sök arbetsplats.
  • Sök enligt organisationsträdet (fråga din chef om du är osäker på sökvägen).
  • Välj rätt arbetsplats så att passet skickas till rätt chef.

5. Spara

  • När allt är ifyllt, klicka på Spara.
  • Passet skickas då till din chef för godkännande.

 

Ditt ansvar som medarbetare
  •           Rapportera avvikelser i anslutning till att avvikelsen uppstår. Exempel på avvikelser är: frånvaro, turbyten och extra arbetad tid
  •       Ansöka om ledigheter såsom semester, kompledighet och kortare tjänstledighet i god tid så att din chef kan bevilja eller avslå ansökan.
    Ansökan sker direkt i systemet.
  •       Lämna in tjänstledighetsansökningar såsom föräldraledighet, studieledighet och annan tjänstledighet som är över en månad på ledighetsblanketten som finns att hämta på intranätet, INES.
  •       Rapportera reseersättningar såsom km-ersättning, traktamente, parkeringskvitton samt bussbiljetter direkt i systemet
  •       Lämna läkarintyg till chef from 8:e sjukdagen och därefter är det chef som registrerar sjukfrånvaron
  •           Kontrollera och vid behov uppdatera kontaktuppgifter så som telefonnummer, mailadress och uppgifter om barn.

 

     Tänk på

     Upptäcker du att något inte stämmer när det gäller frågor kring lön, frånvaro m.m. kontaktar du i första hand din chef. 

Personec P (alla funktioner)

Personec P är vårt HR- och lönesystem. Via den här länken har du tillgång till alla funktioner i Personec P och det fungerar bäst från en dator. Logga in och registrera dina avvikelser, ansök om vissa ledigheter med mera. Du som är chef beviljar/attesterar dessutom avvikelser, uppdaterar scheman med mera.

Läs mer
Personec P (för mobil - medarbetare)

En enklare version av vårt HR- och lönesystem för medarbetare. Utför enklare uppgifter här såsom att lägga in dina avvikelser. Tips! Spara länken som en genväg på hemskärmen på din smarta mobil!

Läs mer
Personec P (för mobil - chef)

En enklare chefsversion av vårt HR- och lönesystem. Utför enklare uppgifter här såsom att attestera avvikelser. Tips! Spara länken som en genväg på hemskärmen på din smarta mobil!

Läs mer