Vi på HR tar fram ett förslag på annons som du får godkänna innan vi publicerar den. Ansökningarna hanterar du sedan i vårt rekryteringsverktyg Visma Recruit.
Extra marknadsföring?
När du har rekryteringsgruppen samlad, passa på att diskutera var ni vill marknadsföra jobbet. Grundpaketet vid extern annonsering är kostnadsfritt och omfattar:
- Östhammars kommuns hemsida
- Östhammars kommuns facebooksida
- Arbetsförmedlingens hemsida
- Offentliga jobb
Om du söker en bristkompetens kan du behöva marknadsföra jobbet ytterligare. Fundera på var vi når den målgruppen bäst. Fråga dina medarbetare vilken media de läser, chansen är stor att de kandidater du vill nå läser samma media.
Generellt är annonsering i press väldigt dyrt och inte lika effektivt som målgruppsanpassad annonsering i sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn etc). Vi har förmånliga avtal med leverantörer av annonsering på sociala medier.
Annonsering i externa kanaler
Om du vill annonsera i sociala medier markerar du det i kravprofilen.
Meta-annonsering (Facebook och Instagram) kostar 5810 kr ex moms.
När du rekryterar specialister och chefer kan du även annonsera via LinkedIn till en kostnad av 4990 kr ex moms.
Observera att priserna kan justeras enligt index. Vid frågor eller funderingar kring priser och annonsering maila hr@osthammar.se. Självklart hjälper vi dig även om du vill annonsera i rikstäckande press, branschtidning, medlemstidning eller liknande.
HR skapar annonsen
All annonsering hanteras av HR. När du är nöjd med din kravprofil skickar du den till hr@osthammar.se så återkommer vi med ett annonskorrektur som du får godkänna innan publicering. Vi hjälper dig även att utreda förutsättningarna för tillsättning utifrån:
- Omplacering enligt 7§ andra stycket LAS
- Stadigvarande förflyttning enligt AB § 6
- Företrädesrätt till återanställning enligt 25§ LAS och AB § 35
- Konvertering
Läsa ansökningar och göra urval
När annonsen är publicerad kan du komma åt ansökningarna genom att logga in i vårt rekryteringsverktyg Visma Recruit. Anvisningar för hur du enkelt jobbar i Visma Recruit finns här (länk).
Sortera kandidaterna utifrån hur väl de uppfyller kravprofilen. Krav först och meriter i andra hand. Glöm inte att behålla din objektivitet med hänsyn till diskrimineringsgrunderna.
Ta gärna hjälp av vår urvalsmall, den finns på sidan mallar och dokument för rekrytering (länk).
Om du har en brådskande rekrytering har du möjlighet att läsa ansökningar och boka in intervjuer löpande, även innan sista ansökningsdag passerat. Men det är viktigt att de sökande som bäst matchar kraven/meriterna i kravprofilen får en chans att komma på intervju (rättssäkerhet och likabehandling). Boka därför inte upp alla intervjutider innan du läst samtliga ansökningar.
Ansökningarna är offentlig handling och den som blir förbisedd kan överklaga vår hantering. Därför är det också viktigt att vi inte satt upp krav som vi sedan inte står fast vid.
Bjud in kandidaterna per telefon och bekräfta med ett mail - brevmall finns i Visma Recruit.
"Tack, men nej tack"
Det är viktigt att du återkopplar till de kandidater som du väljer bort under rekryteringsprocessens gång. Vi vill att de ska få en positiv upplevelse av oss att dela med sig av till vänner och bekanta. För att göra det enkelt för dig finns mall för mejl som du kan skicka till flera sökande samtidigt i Visma Recruit.