En facklig förtroendeman har rätt till ledighet under vissa omständigheter enligt lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen. Här kan du läsa mer om vad som gäller och hur ledigheten hanteras i praktiken.
Förutom lagen om facklig förtrendemansställning på arbetsplatsen finns också ett kollektivavtal (AFF 76) som reglerar förtroendemäns ledighet. Du hittar kollektivavtalet AFF 76 på SKR:s hemsida (länk).
Vad är en facklig förtroendeman?
En facklig förtroendeman är en person som:
- har utsetts av en facklig organisation som arbetsgivaren har kollektivavtal med,
- ska företräda de anställda i frågor som rör arbetsgivaren och arbetstagarna på arbetsplatsen, och
- är anmäld till arbetsgivaren av den fackliga organisationen.
Fortlöpande ledighet (fast fackligt arbete på hel- eller deltid)
Den lokala fackliga organisationen ska anmäla till HR vilka förtroendemän som behöver fortlöpande ledighet. Anmälan från facklig organisation ska göras på blanketten för fast facklig tid (länk) och skickas till HR.
Vid beräkning av hur mycket tid som kan behövas för det fortlöpande fackliga arbetet utgår man från att tiden normalt inte överstiger 4 timmar per medlem och år.
För dig som är fackligt förtroendevald med fast facklig tid finns en lathund som beskriver hur du ansöker om ledighet och hur din fackliga organisation ska anmäla dig till arbetsgivaren.
Lathunden för fast facklig tid finns här (länk).
Ledighet vid enstaka tillfällen
För fackliga uppdrag vid enstaka tillfällen bestäms omfattning och förläggning från fall till fall enligt lagens bestämmelser. Behov av tillfällig ledighet, t.ex. för facklig utbildning, ska anmälas till närmaste chef senast 14 dagar före ledighetstillfället.
När får en facklig förtroendeman vara ledig från jobbet?
Ledigheten ska:
- vara nödvändig för det fackliga uppdraget,
- stå i rimlig proportion till förhållandena på arbetsplatsen, och
- inte medföra betydande hinder för arbetets behöriga gång.
Enligt kollektivavtalet ska den fackliga organisationen skriftligen underrätta arbetsgivaren om uppdragets art, samt meddela när uppdraget upphör eller förändras väsentligt.
För att ledigheten ska vara förenad med rätt till lön, måste den avse facklig verksamhet som rör den egna arbetsplatsen. I sådana fall utgår ordinarie lön.
Här finns en lathund som beskriver hur tillfällig ledighet för fackliga uppdrag ska hanteras (länk).
Redovisa tid och ledighet för fackligt arbete
Fackliga sammankomster, träffar och utbildningar
Den fackliga organisationen redovisar vilka som deltagit vid egna träffar och utbildningar på blanketten Ledighet för fackligt uppdrag - närvarolista (länk). Deltagarna behöver inte redovisa tiden var och en för sig.
Enskilda uppdrag, kurs, utbildning, medlemskontakt mm
Den fackliga förtroendemannen ska redovisa sin fackliga ledighet med hjälp av blanketten Ledighet för fackligt uppdrag - månadsredovisning (länk).
Facklig tid ska inte redovisas i Personec P. Inga timmar får sparas utanför lönesystemet.
Fackligt uppdrag på ledig tid (utanför arbetstid)
För fackliga förtroendemannen som arbetar på schema och har lediga dagar finns en särskild överenskommelse med Kommunal och Lärarförbundet. Överenskommelsen innebär att den förtroendeman som går på fackligt möte/utbildning på sin lediga dag/tid får ta ut motsvarande tid som kompensationsledighet. Ledigheten tas ut när verksamheten så tillåter.
Arbetsgivaren förlägger fackligt arbete utanför arbetstid
Om det beror på arbetsgivaren att den fackliga verksamheten avseende den egna arbetsplatsen förläggs utanför den ordinarie arbetstiden, har förtroendemannen rätt till övertidsersättning. Arbetsgivaren är även skyldiga att ersätta merkostnader, exempelvis resekostnader och traktamente, om det beror på arbetsgivaren att kostnaderna uppstått.
Intyg för inkomstbortfall
Om du varit ledig utan lön för fackligt uppdrag kan du beställa ett inkomstbortfallsintyg för att söka ersättning från ditt fackförbund.
Beställ intyget genom att maila till lon@osthammar.se och ange vilken dag och tid intyget ska avse.
Ersättning för vikariekostnader
Som chef kan du få ersättning för vikariekostnader när ordinarie personal varit ledig för fackligt uppdrag.
Blanketten Ersättning för vikariekostnader (facklig tid) hittar du här (länk).