Innan du erbjuder anställning till en kandidat behöver du göra vissa kontroller. Det handlar till exempel om företrädesrätten, legitimationer och examensbevis, medborgarskap/arbetstillstånd och olika typer av registerutdrag. Du behöver också försäkra dig om att du inte försätter dig i en jävssituation i förhållande till kandidaten.
Företrädesrätten
Innan HR publicerade din annons kontrollerades om någon som tidigare jobbat inom Östhammars kommun och uppfyller skakraven för tjänsten har företrädesrätt till återanställning. Detta behöver kontrolleras igen innan du erbjuder någon kandidat tjänsten, så undviker vi att begå brott mot Lagen om anställningsskydd (LAS).
Läs mer om företrädesrätt på den här sidan (länk).
Särskilda kontroller
Be alltid den arbetssökande legitimera sig innan ni skriver ett anställningsavtal. Detta bör du göra redan vid första intervjun, men som senast innan ni ingår avtal.
Innan anställning måste du i särskilda fall göra extra kontroller:
Legitimation, behörighet, examensbevis
Kontrollera yrkeslegitimation/behörigheter/examensbevis och be den arbetssökande legitimera sig så att du med säkerhet vet att det är den person man utger sig för att vara.
Utländska medborgare
För utländska medborgare krävs arbetstillstånd för att få arbeta i Sverige. Du behöver därför kontrollera medborgarskap och eventuellt även arbetstillstånd. Läs mer i våra Anvisningar för kontroll av rätt att arbeta i Sverige (länk).
Registerutdrag
Att kontrollera om den arbetssökande förekommer i belastningsregistret (fällda) eller misstankeregistret (skäligen misstänkta) är ett krav inom vissa yrkeskategorier (skolor och socialtjänsten).
Hantera pengar och känsliga uppgifter
Att göra en kontroll hos UC är viktigt i jobb där man hanterar pengar eller känsliga uppgifter (på grund av förhöjd risk för förskingring eller utpressning).
Medicinskt lämpad för jobbet
Enligt Allmänna bestämmelser (AB) § 3 Intyg om arbetsförmåga kan vi begära att en arbetssökande ska lämna läkarintyg om arbetsförmågan i anslutning till anställningen.
Det ligger i både arbetsgivarens och den arbetssökandes intresse att klargöra om den sökande är lämpad för det sökta arbetet utifrån ett medicinskt perspektiv. Därför kan det ibland behövas intyg om arbetsförmåga. Rådgör med Förhandlingschef innan beslut om en eventuell anställning. Inom vissa verksamheter är det mer angeläget att begära intyg, exempelvis inom hemtjänsten eller inom områden som är förenade med tunga lyft.
Anställa en närstående person (risk för jäv)
Om du har för avsikt att anställda en person som står dig nära, bekanta dig först med vår Riktlinje för anställning av närstående (länk) så att du undviker att forsätta dig i en jävssituation.
Anställa någon under 18 år
När vi som arbetsgivare anställer minderåriga personer (under 18 år) gäller särskilda bestämmelser för hur och när de får arbeta. Vissa arbetsuppgifter får de inte alls utföra. Dessutom krävs särskild handledning och riskbedömningar. Läs mer om vad som gäller för arbetstivare till unga i arbetslivet på Arbetsmiljöverkets hemsida (länk).
Undvik diskriminering
Att rekrytera kompetensbaserat är ett bra sätt att förebygga diskriminering.
Vi som arbetsgivare ska arbeta för att alla får möjlighet att söka lediga jobb, oavsett diskrimineringsgrund. Det gäller även intern rekrytering och befordran. Och när vi gör urval och tar beslut om anställning är det viktigt att fortsätta utgå från relevanta krav för tjänsten (kravprofilen) och kandidaternas kompetens och erfarenhet. Du måste alltid kunna motivera dina urval och val genom hela rekryteringsprocessen och på förekommande anledning förklara varför en viss kandidat blev/inte blev inbjuden till intervju eller erbjöds jobb.