När beslutet om att rekrytera är taget, är nästa steg att fundera på vad du söker för person och få ner det i en kravprofil. Det är också bra att göra en tidsplan för hela rekryteringsprocessen från start till slut, knyta upp de personer som ska ingå i rekryteringsgruppen samt även boka de lokaler ni behöver för intervjuerna.
Gör det enkelt – färdiga mallar finns!
För de jobb vi annonserar ofta har vi redan tagit fram kravprofiler. Fyll bara i de blanka fälten, så har vi allt vi behöver för att kunna skapa en annons åt dig. Det gäller dessa jobb:
- Barnskötare
- Förskollärare
- Lärare
- Boendeassistent
- SSK boende
- SSK hemsjukvård
- USK boende
- USK hemtjänst
Om du ska tillsätta ett annat jobb fyller du istället i vår allmänna kravprofil. Kom ihåg att ta hjälp av kollegor som har koll på vad jobbet innebär – det blir ofta bättre när fler är med och tänker.
Mallar för kravprofiler hittar du på sidan Mallar för rekrytering (länk).
Lägg lite extra tid på kravprofilen
Kravprofilen utgör grunden för en lyckad rekrytering eftersom annons, urval, intervju och bedömning av kandidater bygger på den. Tänk på att inte skapa en snävare kravprofil än vad jobbet faktiskt kräver, så slipper du neka kandidater som har rätt kompetenser och potential.
Innan ni bestämmer er för kravprofilen, fundera på följande:
- Är jobbet attraktivt? Vad erbjuder vi en ny medarbetare? Är det något som känns extra lockande – till exempel utvecklingsmöjligheter eller bra arbetsmiljö? Vad är viktigt för vår målgrupp?
- Är vi rättvisa? Se till att inga krav i profilen riskerar att diskriminera någon. Här är de sju diskrimineringsgrunderna enligt lagen – vi får inte välja bort någon på grund av:
- Kön
- Etnisk tillhörighet
- Könsidentitet
- Religion eller annan trosuppfattning
- Funktionsnedsättning
- Sexuell läggning
- Ålder
Om en kandidat upplever att man blivit åsidosatt på grund av någon av dessa grunder kan denne överklaga tillsättningsbeslutet.
Våra fackliga organisationer deltar i chefsrekryteringar
Vid rekrytering av en chef har de fackliga organisationer vars medlemmar berörs av denna chef rätt att delta i hela rekryteringsprocessen, från skapande av kravprofil till val av slutlig kandidat. Vi på HR stöttar dig gärna i chefsrekryteringar och säkerställer då att våra fackliga organisationer får:
- bidra till kravprofilen,
- delta i urvalet,
- träffa kandidaten på intervju tillsammans med oss eller separat,
- återkoppling på tester och referenser
- delta i anställningsbeslutet.
Vid anställning av chef har vi skyldighet att förhandla tillsättningen enligt 11§ MBL (Lagen om medbestämmande i arbetslivet). Även detta hjälper vi på HR dig med.
Tidsplan
Planera gärna hela rekryteringsprocessen i god tid, helst redan när ni jobbar med kravprofilen. En mall för tidsplan finns du på sidan Mallar för rekrytering (länk).
Några bra saker att tänka på:
-
Annonsen brukar ligga ute i 2–3 veckor (lite längre på sommaren).
-
Räkna med cirka 1,5 timme per intervju – då hinner ni både prata och utvärdera innan nästa kandidat kommer.
-
Lägg in alla tider i Outlook, boka lokaler och skicka inbjudningar till alla som ska vara med. Då flyter allt på smidigare, och du minskar risken att förlora intressanta kandidater på vägen på grund av en utdragen rekryteringsprocess.