Arbetsplatsträffen är en del av vårt samverkansavtal. Syftet med arbetsplatsträffen är att skapa ett forum för dialog på arbetsplatsen som bidrar till utveckling och förändring både för medarbetaren och verksamheten.
Ett av arbetsplatsträffens syften är att involvera medarbetarna så att chefen får bra underlag för sina beslut. Arbetsplatsträffen skiljer sig från andra verksamhetsmöten genom att ni bara tar upp saker som berör alla (eller i stort sett alla) medarbetare på arbetsplatsen. Exempel på frågor eller ämnen som kan tas upp på en arbetsplatsträff är att ta fram och informera om nya rutiner, att göra övningar och att ha dialoger som stärker samarbetet, fördelning av arbetsuppgifter, verksamhetsutveckling och olika slags riskbedömningar.
Även de medarbetare som inte är i tjänst ska få möjlighet att delta genom en inbjudan. Träffen ska främja delaktighet och samarbete där allas kompetens tas tillvara. Den ska inte enbart vara ett informationsmöte.
Så här går det till
Arbetsplatsträffarna ska hållas regelbundet och minst 8 gånger per år. Det är chefens ansvar att genomföra dem.
Chefen och medarbetarna har ett gemensamt ansvar för dagordningens innehåll. Medarbetarna ska ha möjlighet att anmäla ärenden i förväg. Arbetsmiljöfrågor är en naturlig del av varje arbetsplatsträff. Dagordningen ska skickas ut en vecka före mötet. Förslag på dagordning hittar du längre ner på sidan under Relaterad information.
Arbetsplatsträffarna ska dokumenteras med minnesanteckningar där fattade beslut tydligt framgår. Minnesanteckningarna från arbetsplatsträffarna ska finnas tillgängliga för medarbetarna så snart som möjligt.
På arbetsplatsträffar ska det också ges möjlighet till arbetsplatsanknuten facklig information. Om frågor som tagits upp på arbetsplatsträff ska behandlas i samverkansgrupp bör det gå minst en vecka mellan mötestillfällena för att frågorna ska kunna beredas.
Ditt ansvar som medarbetare
Som medarbetare kan du genom aktiv medverkan på mötena göra din röst hörd och bidra till förändring på din arbetsplats. Det är viktigt att alla, medarbetare och ledare i samspel, tar ansvar för verksamhetens utveckling och framgång. Genom att delta på mötena blir du delaktig i besluten och håller dig uppdaterad kring aktuella händelser.
Ditt ansvar som chef
Som chef ska du vara en förebild och hålla dialogen levande på arbetsplatsen. Det är ditt ansvar att skapa förutsättningarna och se till att det lämnas gott om tid till förberedelser och samtal inför förändringar och utvecklingsarbete. Mötesplatserna ska användas till att skapa tydliga mål och engagemang.
Tänk på att det för många är lättare att tala till punkt med färre personer inblandade. Skapa därför gärna förutsättningar för att ibland arbeta enskilt eller samtala i mindre grupper. Försök att hålla en öppen dialog där ni pratar om verksamheten som helhet. Då får ni en gemensam helhetsbild som underlättar vardagsarbetet.