Resor i tjänsten

I riktlinjerna kan du också läsa mer om hur vi ska förhålla oss till olika transportslag. Dessa ska alla anställda och förtroendevalda följa.

Länk till Riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda reser i Östhammars kommun. 

Lokala resor

För tjänsteärenden upp till 2 km enkel väg ska promenad eller cykel användas när väder och väglag så tillåter. Flera arbetsplatser har tjänstecyklar. Saknas detta på arbetsplats, prata med din chef.

Vid bussresor med Upplands Lokaltrafik AB (UL) använder vi Företagskort Flex med efterfakturering alt. enstaka biljetter. Ta reda på vilka alternativ som finns på din arbetsplats. Hanteringen av busskorten fungerar olika inom verksamheterna - vid frågor kan man kontakta respektive chef.

Länk till UL Företagskort Flex

För resor med SJ går det förutom att använda resebyråtjänster också att boka via SJ:s hemsida eller app om du har kopplat kommunens företagsavtal till ditt privata inlog.
Se SJ:s hemsida.

Övriga resor

Behöver du boka övriga resor ska du normalt vända dig till den som är inköpsansvarig på din arbetsplats. Har du rätt att själv boka resa, se kommunens avtal med resebyrå för resor och boende.  Kontaktuppgifter och vad som gäller hittar du om du söker på Resebyråtjänster i Avtalsdatabasen.

https://www.kommersupphandling.se/elite//agreement/agreementview/agreementdefault.aspx?AgreementId=53625

När du behöver använda en bil

Kommunen har ett antal bilar vid kommunkontoret, dessa kan hyras.

Här hittar du rutinen gällande kommunens bilpooler.

Bilarna är företrädesvis elbilar. Här hittar du en instruktion för dessa. Bokning av bilar ska göras i bokningssystemet på vårt intranät och kostnaden faktureras i efterhand. Nyckeln till bilen du har bokat hämtas i receptionen. Om du behöver bilen under tider som receptionen inte är öppen går det bra att hämta en extranyckel i förväg.

Kom ihåg att sätta bilen på laddning när du kommer tillbaka.

Så här gör du när du tankar kommunens fordon

Om du ska använda kommunens fordon kommer du att få tillgång till ett tankkort. Det är kopplat till fordonet – inte till dig personligen.

Så gör du rätt

1. Använd kortet enbart till kommunens fordon – aldrig till din privata bil.

2. För tankning vid bemannad tankstation:

• Tryck på gul knapp ”kassa”, välj bränsle och tanka som vanligt.

• Gå in på tankstationen, dra tankkortet, legitimera dig och signera kvittot.

• Spara ditt kvitto och skriv ner bilens registreringsnummer på baksidan. Lämna kvittot till din chef.

3. För tankning vid obemannad tankstation:

• Ange kod tillhörande tankkortet, välj bränsle och tanka som vanligt.

• Spara kvittot och skriv ner bilens registreringsnummer på baksidan. Lämna kvittot till din chef.

• OBS! Tanka bara under arbetstid om inget annat är överenskommet.

Om du har frågor om bilarna, kontakta då Östhammar Direkt.

Det här är inte tillåtet

• Att tanka privat bil eller dunkar till privat bruk.

• Att låna ut kortet till andra.

• Att tanka "för säkerhets skull" i ett annat fordon än det kortet hör till.

Viktigt att veta

• Alla tankningar loggas och följs upp.

• Vid misstanke om otillåten användning kontaktas din chef.

• Tankning som inte uppfyller krav om legitimering och loggande av registreringsnummer kommer att debiteras den anställde.

Har du frågor? Prata med din chef eller kommunens fordonsansvarige Nina Laukkanen Mållberg.