Här kan du läsa om olika slags arbetstider och ledigheter: hur det fungerar med flextid, årsarbetstid, övertid, obekväm arbetstid (OB), färdtid, jour och beredskap. Även vad som gäller för semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet och VAB och andra typer av ledigheter. Arbetstider och ledigheter påverkar vilken lön du får utbetald. Därför måste alla avvikelser från ditt schema rapporteras. Om du jobbar på timmar behöver du rapportera alla dina arbetade timmar.
Rapportera dina arbetade timmar, avvikelser och andra ersättningar i Personec P
Allt som har med utbetalning av lön och andra ersättningar till medarbetare hanterar vi i vårt HR- och lönesystem Personec P. Personec P är ett självservicesystem. Det betyder att du som medarbetare sköter det mesta av rapporteringen själv i Personec P.
När du har rapporterat kommer din chef att kontrollera och attestera dina rapporter. Tänk på att rapportera i god tid, så att din chef hinner gå igenom både dina alla dina kollegors rapporter i tid innan Personec P stängs för "lönekörning".
För att du ska få rätt lön utbetald varje månad är det viktigt att allt finns registrerat och är attesterat.
Timanställd / anställd med timlön
Du som är timanställd/behovsanställd med timlön ska rapportera in alla dina arbetade timmar i Personec P. Undantag gäller för bokningar i Time Care Pool som registreras automatiskt i Personec P.
Här nedan visas en beskrivning hur du går tillväga:
Personec P lathund - Timanställd.pdf
Anställd med månadslön
Du som är anställd med månadslön ska rapportera allt som avviker från ditt schema. Rapportera helst såfort de inträffar. Det gäller både tid som du har jobbat extra och tid som du har varit ledig. Registrera även andra ersättningar, exempelvis för resor.
I avsnitten Arbetstid respektive Ledighet och frånvaro finns mer information om exempelvis övertid, VAB och sjukledighet. Under avsnittet Lön, ersättningar och förmåner finns informaiton om exempelvis restidsersättning och traktamente.
Rätt arbetstidsschema i Personec P
För att du ska få rätt lön utbetald är det viktigt att ditt arbetstidsschema är korrekt inlagt i Personec P. OB-ersättning beräknas automatiskt utifrån det schema som finns registrerat. När du registrerar extra arbetad tid räknar systemet ut vilken typ av ersättning du har rätt till, baserat på ditt schema.
Om ditt schema ändras ska det omedelbart uppdateras i Personec P av din chef eller administratör.
Vid partiell frånvaro (deltidsfrånvaro) ska ett nytt schema registreras i Personec P. Det nya schemat ska motsvara medarbetarens ordinarie sysselsättningsgrad minus frånvaron
Det nya schemat ska spegla den justerade sysselsättningsgraden – alltså den ordinarie arbetstiden minus den tid som omfattas av frånvaron. Utan ett uppdaterat schema riskerar systemet att räkna fel på både arbetad tid och ersättningar, vilket kan leda till felaktig lön.
Att registrera ett nytt schema säkerställer också att rapportering, planering och uppföljning fungerar korrekt i verksamheten.