Årshjul för arbetsmiljöarbete

Vårt systematiska arbetsmiljöarbete speglas i ett årshjul uppbyggt i två block. På våren säkerställer vi vårt systematiska arbetsmiljöarbete (Block 1) och på hösten undersöker och förbättrar vi vår arbetsmiljö (Block 2). Utöver blocken finns övriga aktiviteter som görs löpande under året samt aktivitet som utförs endast vid behov.

Genom fördelningen av arbetsmiljöuppgifter framgår vem som ska göra vad i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet med ett gemensamt årshjul är kvalitetssäkring, systematik och ett stöd för våra chefer.

1 mars – 15 juni: Säkerställa vårt systematiska arbetsmiljöarbete

SAM-röd.PNG

Inför sommarperioden är det viktigt att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetet, att alla rutiner är uppdaterade och fungerar. Riskerna ökar när många verksamheter tar in semestervikarier och både chefer och ordinarie personal är mindre tillgängliga.

  • Årlig uppföljning av SAM (Checklista i KIA). Deadline 20 april.
  • Säkerställ rutiner och riktlinjer på arbetsmiljöområdet, inklusive första hjälpen, krisstöd, brandskydd och introduktion av nyanställda.
  • Säkerställ anslag om arbetsplatsens skyddsombud.
  • Säkerställ kompetens inom arbetsmiljöområdet. Vid utvecklingsbehov gör en plan (gäller alla medarbetares kunskap, inte bara chefer och skyddsombud)

 

Här finns mer information om årlig uppföljning av SAM (länk)

Här finns mer information om skyddsombud (länk).

1 oktober – 31 december: Undersöka och förbättra vår arbetsmiljö

SAM-gul.PNG

Genom att undersöka och riskbedöma vår arbetsmiljö kan vi göra kloka prioriteringar när det kommer till förbättringsåtgärder.

Rutin för att undersöka och förbättra arbetsmiljön (SAM block 2) 2025.pptx

  • Gör en allmän riskbedömning i KIA

  • Undersök den organisatoriska och sociala arbetsmiljön med hjälp av OSA-enkäten.

  • Utför obligatoriska och för verksamheten relevanta skyddsronder.

 

De löpande aktiviteterna under året

Utöver de två ovanstående arbetsmiljöblocken i det systematiska arbetsmiljöarbetet ovan så finns det ytterligare aktiviteter du som chef ansvarar för att genomföra löpande under året. De löpande aktiviteterna hittar du nedan, tryck på + för att se mer information om respektive aktivitet.

SAM-grön.PNG

Arbetsplatsens sjukstatistik

Sjukstatistik är viktig information om arbetsplatsen/organisationen och kan fungera som underlag till dialog och beslut om eventuella åtgärder eller förändringar. Det är viktigt att du varje månad sätter dig in i din arbetsplats sjukstatistik.

Kontrollera anhöriglistor med mera

Du bör löpande under året kontrollera att anhöriglistor och andra kontaktuppgifter uppdateras i arbetsplatsens krispärm. Förslagsvis följs det upp i gruppen 2 gånger per år och uppdateras om någon börjar/ slutar sin anställning. Länk till blankett för personuppgifter till krispärm, hittar du här:: Personuppgifter till krisplanen (Blankett)

Medarbetarsamtal

I medarbetarsamtalet ingår att prata om arbetsmiljön och stämma av arbetsmiljöuppgifter med dem som har fått sådana fördelade till sig. Medarbetarsamtalen hålls under perioden 1 april till den 30 november.

 

Planera för nästa års samverkan

Under november och december är det dags att boka in arbetsplatsträffar, samverkansgrupper och skyddskommittéer för nästa år.

Här finns mer information om delaktighet och samverkan (länk)

Lagstadgade medicinska kontroller

Medarbetare med vissa typer av arbeten ska erbjudas medicinska kontroller dels vid nyanställning, dels med visst intervall. Läs mer: Lagstadgade medicinska kontroller (länk)

 

Övrigt (löpande eller vid behov)
KIA

I KIA dokumenterar vi arbetsmiljöhändelser, skyddsronder, riskbedömningar med mera. Alla medarbetare kan anmäla riskobservationer, tillbud och olycksfall. En nyhet är att alla nu även kan rapportera positiva observationer. Här hittar du allmän information om KIA.

Läs mer