Sjukfrånvaro kan bero på ohälsa eller olycksfall som orsakats av förhållanden i arbetsmiljön. Det är därför viktigt att ta reda på om frånvaron har samband med arbetsförhållandena. En sammanställning av den totala sjukfrånvaron speglar ofta arbetsmiljön i verksamheten.
Ny sjukstatistik varje månad
En gång i månaden plockar HR sjukstatistik ur Personec och publicerar i ett arbetsrum på Ines som alla chefer har tillgång till. Statistiken visar på alla nivåer i kommunen, både delar och totalt.
Tanken är att kunna följa och visualisera sjukfrånvarons utveckling från månad till månad, att kunna jämföra exempelvis enheter eller verksamheter med varandra och att förstå uppdelningen mellan kortare frånvaro (t.o.m dag 59) och längre frånvaro (fr.o.m. dag 59 )
Sjukfrånvaro rapporteras och korrigeras ofta retroaktivt
Det betyder att sjukstatistiken för exempelvis januari 2024 ser olika ut beroende på om den plockas ut i slutet av februari 2024 respektive slutet av mars eller april 2024.
Därför uppdaterar HR den här filen med ny sjukstatistik minst 1 månader bakåt i tiden varje månad.
Sjukfrånvaro för enheter med få medarbetare ska hanteras och tolkas försiktigt
Datan blir utpekande när det ibland är möjligt att räkna ut vem som varit sjuk och hur länge. Sprid inte datan i onödan.
Statistiken, framförallt %, kan variera mycket eftersom en enskild medarbetars frånvaro har stor inverkan på enhetens totala sjukfrånvaro
Sjukfrånvaron varierar naturligt över året
Sjukfrånvaron brukar vara som högst i december-februari/mars (influensatider) och som lägst under semesterperioden.
Fel och konstigheter i statistiken beror oftast på felrapporteringar eller att medarbetare ligger på fel organisationsdel
- Kontrollera att allt är rapporterat och attesterat som det ska i Personec.
- Kontakta HR om statistikkonstigheten inte fått sin förklaring/lösning.
Länk till arbetsrummet:
Bara chefer och vissa administratörer har tillgång till arbetsrummet. Om du inte ser någon länk nedan betyder det att du saknar behörighet. Kontakta Lönesupporten om du vet med dig att du borde ha tillgång till arbetsrummet.