Semester

Du som har rätt till mer än 20 semesterdagar med lön under ett semesterår, får spara resterande semesterdagar till ett senare år.

Du kan se dina sparade, uttagna och kvarvarande semesterdagar i HR-systemet Personec.

Hur många sparade semesterdagar får jag ha?

Du får ha maximalt 30 sparade semesterdagar. 

Det går att avbryta din semester för både vård av barn (VAB) och sjukledighet.

Om du blir sjuk under din semester har du rätt att avbryta din semester och istället ta ut sjukdagar. På så sätt behåller du dina semesterdagar. Detta gäller under förutsättning att du kontaktar din chef samma dag som du blir sjuk så att hen kan avbryta din semester i HR-systemet Personec. Du kan sedan gå in och registrera den nya frånvaroorsaken i Personec. Läs mer om sjukanmälan på sidan Sjukdom (länk).

Om ditt barn blir sjukt kan du avbryta din semester för vård av barn, VAB. Även här är det viktigt att du meddelar din chef så att hen kan avbryta din semester i HR-systemet Personec så att du inte får ersättning från både kommunen och Försäkringskassan samtidigt. Registrera din VAB i Personec när din chef registrerat att du har avbrutit semestern. Läs mer om VAB på sidan Hemma med sjukt barn (länk).

Om din chef vill avbryta din semester

Du är skyldig att, om synnerliga skäl finns, avbryta din semester och återgå i arbete om arbetsgivaren begär det. Om du vistas på annan ort får du ersättning för de extra kostnader som avbrottet kan förorsaka om de bedöms som skäliga.

Om du får avbryta din huvudsemester får du kompensation med en semesterdag för varje ordinarie arbetsdag, högst 5 dagar.

Om du själv vill avbryta/ändra din semester

Om du vill avbryta eller ändra semester som du redan ansökt om och fått beviljad ska du prata med din chef.

Du ska få lika mycket semesterledighet oavsett om du arbetar några eller alla dagar i veckan. För att det ska fungera räknas dina semesterdagar olika beroende på hur många dagar i veckan du arbetar i genomsnitt under schemaperioden. 

Arbetar du fem dagar i veckan så påverkas inte antalet semesterdagar.

Arbetar du deltid, till exempel 80 procent, men fördelat över 5 dagar per vecka påverkas inte heller antalet semesterdagar.

Arbetar du till exempel fyra dagar i veckan och är ledig(inte schemalagd) den femte, dras 1,25 dagar från det totala antalet semesterdagar när du tar ut en ledig dag (semester eller extra ledig dag). Det innebär alltså att om du tar ut fyra dagars semesterledighet kommer det totala antalet semesterdagar minska med fem dagar.

De semesterdagar som du har ska motsvara lika många dagars ledighet. Det innebär att om du har 25 semesterdagar så ska de räcka till fem veckors semester, alltså fem lediga dagar per vecka. Om du till exempel jobbar natt så gör du kanske många timmar per arbetspass och har därför färre arbetspass i veckan. Då räknas din semester om med hjälp av en kvot så att dina fem veckors semester fortfarande motsvarar fem veckors ledighet.

Exempel 1: Du arbetar måndag till fredag, det vill säga fem arbetsdagar i veckan. Då är din semesterkvot 1,0 och för varje semesterdag som du tar ut går det åt en dag från ditt semestersaldo i självservice.

Exempel 2: Du arbetar 15 arbetspass under en fyraveckorsperiod. 20 dagar (4 arbetsveckor) delat med 15 arbetstillfällen = 1,33 i semesterkvot. För varje semesterdag som du tar ut går det åt 1,33 dagar från ditt semestersaldo i självservice.

Du som är sjuk har samma rättighet som alla andra medarbetare att ta ut semester. Sök semester utifrån våra vanliga rutiner för semesteransökan. Eftersom semesterlönen räknas som redan intjänad så påverkas inte din sjukpenning från Försäkringskassan. Du får alltså semesterlön från arbetsgivaren och sjukpenning från Försäkringskassan samtidigt.

Kom ihåg att du måste fortsätta lämna in läkarintyg om du är sjuk, även om du samtidigt tar ut semester.

Om du har vairt sjuk i mer än 180 dagar kan du ha tjänat in färre antal semesterdagar än om du hade arbetat. Dubbelkolla alltid hur många semesterdagar du har tjänat in om du är osäker.

Semesterlönen är den lön du får ut när du har semester. För månadsavlönade består semesterlönen av den vanliga lönen och semesterdagstillägg. Semesterdagstillägget är 0,605 procent av den fasta kontanta lönen. 

Medarbetare som har en lön som är lägre än 21 127 kronor (heltidslön) får även semesterlönetillägg. Semesterlönetillägget är 5,21 procent på skillnaden mellan den fasta kontanta lönen och ovanstående belopp. Du kan få semesterlönetillägg i högst 25 dagar.

Semesterlagen skiljer på rätten till semester och rätten till semesterlön. Att du har rätt till semesterledighet betyder inte att du har rätt till semesterlön, det vill säga betald ledighet.

Semesterersättning vid kort anställning

Om du anställs för högst tre månader, och inte har haft någon tidigare anställning hos oss, har du inte rätt till semesterledighet. Istället får du semesterersättning utbetalt för den semester som du intjänar in under din anställning. Semesterersättningen ingår i din överenskomna lön.

Semesterersättning när en anställning upphör

Om du har tjänat in semesterdagar som du inte har hunnit ta ut när du slutar din anställning betalas de ut som semesterersättning. Även sparade semesterdagar betalas ut som semesterersättning. Undantaget är om du omedelbart får en ny anställning i kommunen. I så fall förs alla dina outtagna semesterdagar över till den nya anställningen. 

Det finns en möjlighet att omvandla semesterdagar till kontanter i vårt kollektivavtal. Om du har mer än 25 betalda semesterdagar innevarande år kan du, efter överenskommelse med din chef, omvandla dessa dagar till kontanter. Du kan inte omvandla sparade semesterdagar (semesterdagar som du sparat från tidigare år) till kontanter.

Om du har kommit överens med din chef om att ovandla semesterdagar till kontanter ska din chef maila Lön- och HR-supporten och be att det registreras i Personec. 

Har du omvandlat semesterdagar till kontanter kan du inte omvandla tillbaka dem till semesterdagar. Det går heller inte att omvandla semesterdagar som du har fått genom att ha växlat in semesterdagstillägg mot extra ledighet, läs mer om den möjligheten på sidan Byta semesterdagstillägg mot extra ledighet (länk).

Om du har rätt till mer än 25 betalda semesterdagar får du omvandla överstigande dagar till semestertimmar. Om du har sparade semesterdagar som överstiger 25 dagar får du omvandla även dessa till ledighet i timmar.

Semestertimmar kan användas för ledighet under del av dag. Observera att hel dag inte kan tas ut i semestertimmar, oavsett arbetsdagens längd. Du kan spara semestertimmar till ett senare år men sparade semestertimmar får inte överstiga 180 timmar. Om du har kommit överens med din chef om att ovandla semesterdagar till semestertimmar ska din chef maila Lön- och HR-supporten och be att det registreras i Personec.