För att kunna använda Microsoft 365 så behöver du en licens. Den får du automatisk när du får en anställning. Det finns olika typer licenser och vilka du får beror på din anställningsform, arbetsuppgifter och behov, läs mer om tilläggsprocessen. Här hittar du även information om vad de används till och hur du ansöker om det du behöver för ditt arbete.
Priser baserad på avtal som gäller 2025-2027.
För medarbetare som främst arbetar. ute på fältet och saknar egen dator.
• Webbaserade Microsoft‑verktyg.
• Vårdpersonal, park, lokalvård, förtroendevalda.
93–106 kr / månad / användare.
För administrativ personal med personlig dator.
• Installerade appar (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Chefer och administrativ personal.
4 428 kr / år / användare.
Engångslicens och kostnad för delade datorer (gäller t.o.m. 2029).
• Word, Excel, PowerPoint.
• Flera användare.
5 300 kr / dator.
För tillfälliga anställningar med behov av e‑post.
• Månadsvis licens.
• Timanställda, praktikanter, studentjobb.
Ansvar: Chef sköter on‑ och offboarding.
Månadskonstnad / användare.
Barn‑ och utbildningsförvaltningen.
• A3: Personal.
• A1: Elever (ingår).
492 kr / år / användare.
I din licens för Microsoft 365 (M365) ingår ett antal standardverktyg. Mer information om dessa finns under Innehåll och funktioner i Microsoft 365.
Behöver du ett verktyg som inte ingår?
• Skicka en förfrågan till Digitalisering och projektledning via e‑post: dop@osthammar.se
• Eller skapa ett ärende hos IT‑centrum
Om verktyget är godkänt och din chef godkänner eventuella extra kostnader, kan IT‑centrum tilldela dig behörighet.
Krävs först en riskanalys med fokus på informationssäkerhet. Riskanalysen genomförs av informationssamordnare.
Kommunen använder i regel inte tredjepartsappar – det vill säga verktyg från andra leverantörer som kopplas till Microsoftmiljön.
Tilldelningsprocess för M365‑licenser