Ditt ledningsansvar

Som chef i Östhammar har du fullt ledningsansvar. Det innebär att du är ansvarig för verksamhet, ekonomi och personal, inom ditt ansvarsområde.

 I ditt chefsansvar ingår det att ha kunskap om, bära och förmedla kommunens vision och de mål vi vill nå. 

Ditt ledningsansvar är uppdelat i tre delar

Som chef är du ansvarig för verksamhet, ekonomi och personal, inom ditt ansvarsområde.

Ditt verksamhetsansvar

Verksamhetsansvaret handlar om att förbättra och driva en effektiv verksamhet inom ditt uppdrag, att vara en del av Östhammars kommun och att agera med en helhetssyn utifrån:

Verksamhetsansvaret innebär också att du som chef planerar, prioriterar, följer upp, analyserar och agerar för en bra service för dem som verksamheten riktar sig till så att vi får nöjda kommuninvånare.

Detta görs bland annat genom:

Ditt ekonomiansvar

Ekonomiansvaret innebär att driva verksamheten inom verksamhetens budget.

Som chef ska du:

  • Ha kännedom om och följa ekonomiska regler, riktlinjer och anvisningar.
  • Planera, följa upp, analysera och agera utifrån verksamhetens ekonomi.
  • Ha kännedom om och följa regler för inköp.

Att ha kännedom om och följa ekonomiska regler, riktlinjer och anvisningar

Som chef ska du ha kännedom om och följa:

  • Kommunens ekonomimodell. 
  • Eventuella sektorsspecifika riktlinjer, anvisningar och tidplaner.
  • Regler för representation.
  • Attestreglemente.

 

Att planera, följa upp, analysera och agera utifrån verksamhetens ekonomi

Som chef ska du:

  • Upprätta och godkänna verksamhetsbudget för ditt ansvarsområde.
  • Löpande följa upp och analysera ditt ansvarsområdes ekonomiska resultat.
  • Upprätta och godkänna helårsprognos.
  • Ha kännedom om gällande avtal för ditt ansvarsområde.
  • Signalera väsentliga ekonomiska avvikelser till överordnad chef.
  • Göra nödvändiga åtgärder vid ekonomiska avvikelser.

Att ha kännedom om och följa regler för inköp

Som chef ska du:

  • Säkerställa att verksamheten köper från avtalsleverantörer och från det upphandlade sortimentet till rätt pris.
  • Säkerställa att leverantören följer avtalade villkor
  • Tillämpa riktlinjer för upphandling och direktupphandling.
  • Besluta om verksamhetens direktupphandlingar eller sektorsspecifika upphandlingar enligt delegeringsordning eller arbetsinstruktion.
Ditt personalansvar

Personalansvaret handlar om att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla medarbetare. Genom planering och ledning ska du skapa en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv, där du och dina medarbetare gemensamt arbetar mot uppsatta mål.

Du ansvarar för att skapa förutsättningar för inflytande, delaktighet, utveckling och lärande, både på individ- och gruppnivå. Du företräder arbetsgivaren och följer lagstiftning, avtal, regelverk samt bär och förmedlar kommunens HR-relaterade styrdokument.

Som chef ansvarar du för:

  • Alla personalfrågor från anställning till avslut av dina medarbetare.
  • Att följa lagstiftning, avtal, regelverk samt HR-relaterade styrdokument.
  • Samtal som till exempel lönesamtal, medarbetarsamtal och rehab- och omtankessamtal.

I Kommunstyrelsens delegationsordning framgår vad du som chef har rätt att fatta beslut om i bland annat personalfrågor (länk).

Kontakta HR om du har frågor eller vill ha stöd.

Från anställning till avslut

Du ansvarar i alla personalfrågor från anställning till avslut av dina medarbetare. Det innebär att rekrytera, introducera, utveckla kompetens, att sätta lön, rehabilitera, initiera disciplinära åtgärder och att bevaka företrädesrätt och konvertering. Du ska också kunna hantera förflyttningar, omplaceringar och uppsägningar på grund av arbetsbrist eller personliga skäl.

Lagstiftning, avtal och regelverk

Du ska följa lagstiftning, avtal, regelverk samt bära och förmedla kommunens styrdokument. Några exempel på kommunens HR-relaterade styrdokument är arbetsmiljöpolicy, vår värdegrund och vårt medarbetarskap, lönepolitik, samverkansavtalet. Som chef företräder du arbetsgivaren och ansvarar för det systematiska arbetsmiljöarbetet vilket innebär att du är arbetsmiljöansvarig på din arbetsplats enligt kommunens rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter.

Samtal och dialog

Som personalansvarig chef ansvarar du för att föra olika typer av samtal. En viktig del är att skapa goda förutsättningar för kommunikation och dialog. Du genomför minst ett medarbetarsamtal samt ett lönesamtal med dina medarbetare per år. Du ansvarar även för andra samtal som till exempel omtankesamtal (som är en del av ditt arbetsmiljöansvar) och samtal som grundar sig på misskötsel.

Att lämna över ledningsuppgifter, så kallad tjänsteförrättande chef

Som chef i Östhammars kommun är det möjligt att lämna över ledningsuppgifter till en medarbetare i din enhet/verksamhet. Du kan endast lämna över ledningsuppgiften till en medarbetare som du är direkt chef för. Om du har underställda chefer kan du inte lämna över deras ledningsuppgifter.

Som överlämnande chef ansvarar du för att lära upp och säkerställa att den medarbetare som får uppgiften har tillräcklig kunskap för att kunna utföra den. Som överlämnande chef har du alltid det yttersta ansvaret för ledningsuppgiften. Det innebär att du måste följa upp den ledningsuppgift som lämnats över. Att lämna över ledningsuppgifter är inte detsamma som att en ersättare går in med fullt ledningsansvar.

Att lämna över ledningsuppgifter är inte detsamma som att en ersättare går in med fullt ledningsansvar.

Här finns en blankett för tjänsteförrättande chef som du exempelvis kan använda vid semester för att lämna över ledningsansvaret till en medarbetare.