Våra lokaler och sammanträdesrum

Service och trivselregler

Tips och bra att känna till

Välkommen till kommunhuset

Välkommen till din arbetsplats i kommunhuset!

Här hittar du praktisk information om din nya arbetsplats som är viktig för dig att känna till och kan hjälpa dig att komma igång på din nya arbetsplats.

Cafeterian - kommunhusets hjärta

Cafeterian på kommunkontoret serverar kaffe till kommunhusets anställda och besökare. Cafeterian är kommunhusets träffpunkt och bra tider för att träffa andra kollegor i kommunhuset är mellan 9.00-10.00 och 14.00-15.00 då det serveras nybryggt kaffe. Övriga tider hänvisas kaffesugna till kaffeautomaten i cafeterian. I cafeterian finns smörgåsar, godbitar, mellanmål och godis till försäljning. Här hittar du mer information om kommuncafeterian och hur du gör för att boka fika till ett möte. 

Östhammar Direkt - vår reception

I kommunhusets reception finns Östhammar Direkt som hjälper oss att ta emot våra besökare. Östhammar Direkt är också vår kundtjänst och tar emot frågor och synpunkter från medborgare.

Hjärtstartare

Om en nödsituation med hjärtstillestånd skulle uppstå finns det två hjärtstartare i kommunhuset.

Hjärtstartarna finns här:  

  • i kommunhusets lobby, på väggen till vänster om dörren till cafeterian.
  • på plan 2, på väggen som förbinder byggnad 1 och 2.

Brand och utrymningsrutiner

Det är viktigt att du känner till kommunhusets brand och utrymningsrutiner. Inom kort kommer en checklista där du på ett enkelt sätt kan få koll på vad du ska göra vid brand eller tillbud.

Parfymfri arbetsplats och rökfri arbetstid

För att öka tillgängligheten och underlätta för personer med allergier som besöker eller arbetar hos oss, har Östhammars kommun beslutat att vårt kommunhus ska vara parfymfritt. Vi har också rökfri arbetstid. Enligt Tobakslagen ska ingen mot sin vilja utsättas för tobaksrök i sitt arbete. Det innebär att arbetstiden, inklusive pauser ska vara rökfri. Lunchrasten är inte arbetstid.

 

Information för nyanställda

På kommunens gemensamma sida för alla nyanställda hälsas du välkommen av kommundirektören och här hittar du mer information som är viktig för dig att känna till som kommunanställd.

Saker att fixa din första vecka

Lägg in din e-postsignatur i mailen

För att vi ska vara tydliga med avsändare för vår kommunikation är det viktigt att alla medarbetare använder sig av samma mall för e-postsignaturer. I instruktionen hittar du en mall att kopiera där du sedan byter ut delar mot dina egna uppgifter. Hur lockande det än kan vara att snitsa till det med ett skojigt typsnitt så är det Arial i storlek 10 som gäller.

Följ instruktionerna på intranätet

Kom igång med vårt telefonisystem

CMG Web är ditt verktyg för telefoni, bland annat för att hitta användare, göra hänvisningar och koppla samtal till en kollega. 

Följ instruktionerna för att komma igång

Ange till vilket konto du vill ha din lön

Vi betalar ut din lön via Swedbank. För att du som är nyanställd ska få din lön på rätt konto behöver du, oavsett vilken bank du har, anmäla ditt konto till Swedbank.

Anmäl enklast ditt konto genom att gå in på: www.swedbank.se/kontoregister
Vid registrering med e-legitimation blir ditt konto aktivt för insättning inom två bankdagar, utan e-legitimation kan det ta upp till 14 dagar innan kontot är aktivt och verifierat.

På intranätet hittar du mer information

Ange personuppgifter till krispärmen

Det är viktigt att du meddelar din chef anhöriguppgifter om någonting händer dig i arbetet och din chef behöver få tag på dina anhöriga. Chefen förvarar dessa uppgifter i en "krispärm". Fyll i blanketten och lämna den till din chef.