När det är dags att rekrytera är det ett gyllene tillfälle att se över behoven och anpassa dem till nuläge och vad vi vet om framtida krav och förutsättningar för arbetet. Men innan du lägger tid på din behovsanalys är det bra att känna till att beslut om att initiera rekrytering ska godkännas av din överordnade chef. För rekryteringar som innebär en utökning av din organisation ska även ett utlåtande från ekonomichef inhämtas. Läs mer om vilka förutsättningar som gäller innan du påbörjar rekryteringen och om du behöver samverka rekryteringen.
Gör en behovsanalys – här är frågor som kan hjälpa dig:
- Har tjänsten eller arbetsuppgifterna förändrats sen sist ni rekryterade?
- Kommer det att ske förändringar framöver som påverkar jobbet?
- Går det att omfördela arbetsuppgifterna inom teamet?
- Finns det någon annan del av organisationen som kan ta över uppgifterna – helt eller delvis?
- Är det någon kompetens som ni saknar i gruppen, eller är det någon som snart slutar och tar med sig viktig kunskap?
- Har du någon i gruppen som vill utvecklas och kanske skulle kunna ta klivet in i rollen? (Intern utveckling och rörlighet gör oss till en attraktiv arbetsgivare!)
- Hur ser det ut med jämställdhet och mångfald i gruppen?
Har någon företrädesrätt?
Finns någon på enheten som arbetar deltid idag och uttryckt en önskan att gå upp i tid? I så fall har denna person företrädesrätt. Det kan också finnas någon som tidigare jobbat inom Östhammars kommun som har företrädesrätt till återanställning. Det är något som kontrolleras av HR innan en rekryteringsannons publiceras.
Läs mer om företrädesrätt på den här sidan (länk).
Samverkan
Om en rekrytering innebär "en viktigare förändring" för dina anställda är du skyldig att förhandla med de fackliga organisationer vi har kollektivavtal med. En viktigare förändring kan vara:
- Redan anställda får ändrade arbetsuppgifter
- Den aktuella rekryteringen är en nyinrättad befattning
- Tillsättning av ny chef (berör de medarbetare som rapporterar direkt till denne chef)
Är det så att en befattning inom din grupp blivit ledig och du beslutar att inte tillsätta den igen, så är det också ett beslut som måste samverkas då det kan påverka dina anställda.
Provanställning
Behovet av provanställning ska handla om den person som anställs. Det betyder att du inte kan bestämma i förväg att en tjänst ska inledas som en provanställning, oavsett vem som får jobbet. Däremot kan du ta ställning till om provanställning behövs när du vet vem som ska erbjudas tjänsten. Det kan till exempel vara aktuellt om personen inte har arbetat hos oss tidigare, eller om det är arbetsuppgifter personen inte har erfarenhet av sedan tidigare.
Anställa utan att annonsera
Har du redan en person i åtanke för jobbet? Östhammars kommun ställer inte krav på att alla lediga jobb ska annonseras. Vi annonserar inte "för syns skull" då det upptar onödiga resurser och skapar misstroende mellan arbetsgivare och arbetstagare. Direkttillsättning är till och med att föredra i vissa situationer, till exempel då det kan skapa intern rörlighet och karriärutveckling för våra anställda.
Däremot är det viktigt att du först säkerställer med HR att vi inte har en medarbetare som behöver omplacering eller en tidigare anställd som har företräde (se ovan). Detta gör du enklast genom att maila till hr@osthammar.se
Det är också viktigt att du informerar de fackliga representanter som finns på din arbetsplats för att undvika missförstånd. På så sätt har de rätt information när de får frågor från sina medlemmar. Ett bra samarbete och en tät dialog ger legitimitet till rekryteringen och en bättre start för den nyanställde.