Skyddsombud

Det kan till exempel handla om att vara med och driva satsningar som främjar välmående, förebygger ohälsa och minskar risken för olyckor. Ditt uppdrag innebär också att du, tillsammans med chefen och kollegorna, undersöker arbetsmiljön, gör riskbedömningar och följer upp de åtgärder som genomförs.

Som skyddsombud har du dessutom rätt att få information som rör arbetsmiljön och att bli underrättad om förändringar som kan påverka arbetsförhållandena i ditt område.

Skyddsområdet kan se olika ut beroende på arbetsplatsens organisation. Det kan till exempel omfatta alla lärare på en skola, flera verksamheter i samma byggnad eller ett helt distrikt inom hemtjänsten.

Vad gör ett skyddsombud?

I ditt uppdrag ingår att:

• Agera ombud för dina kollegor vid det systematiska arbetsmiljöarbetet t.ex. vid skyddsronder och riskbedömningar.
• Informera närmaste chef om identifierade arbetsmiljöfaror som kommit till din kännedom.
• Följa upp arbetsmiljöarbetet t.ex. genomförda riskbedömningar, åtgärder eller handlingsplaner.
• Delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder men även vid ändringar i arbetsorganisationen.
• Delta vid planering där användning av ämnen som kan medföra ohälsa eller olycksfall förekommer.
• Delta vid upprättande av handlingsplaner för att åtgärda brister i arbetsmiljön.

Vad har chefen för roll?

Även om du som skyddsombud övervakar arbetsmiljön och representerar dina kollegor i frågor som rör arbetsmiljön ligger inte ansvaret på dig. Din chef har ett ansvar att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbeta förebyggande för att undvika skador på arbetsplatsen.

Chefens ansvar innefattar att:

• Säkerställa en säker arbetsmiljö: Chefen har det yttersta ansvaret för att arbetsplatsen är säker och att alla lagar och regler följs.
• Vidta åtgärder: Chefen måste se till att åtgärder vidtas för att förhindra ohälsa och olycksfall.
• Informera och involvera: Chefen ska informera skyddsombudet om förändringar som påverkar arbetsmiljön och involvera dem i planeringen av nya arbetsmetoder och lokaler.
• Ge tid och resurser: Chefen ska se till att skyddsombudet får tid och resurser att utföra sitt uppdrag på arbetstid.

Hur blir man skyddsombud?

Är du intresserad av att bli skyddsombud eller har du frågor om vad det innebär? Ta kontakt med din närmsta chef eller kontakta hr@osthammar.se

Bra att känna till:

• Den lokala arbetstagarorganisationen utser skyddsombud och anmäler det till arbetsgivaren. Du själv behöver däremot inte vara med i facket för att vara skyddsombud.
• Du ska få tid under arbetstid att sköta ditt uppdrag.
• Din arbetsgivare får inte försämra dina arbetsvillkor på grund av ditt uppdrag. Att vara skyddsombud är en skyddad roll.

Att anmäla och anslå vem som är skyddsombud

Facken ansvarar för att informera arbetsgivaren om vem som är utsedd till skyddsombud på respektive arbetsplats.

Chef ansvar för att de anställda vet vem som är deras skyddsombud. Information kring vem som är skyddsombud bör gå ut på det sätt som passar arbetsplatsens behov bäst. Det viktigaste är att det är tydligt vem som är skyddsombud och att alla förstår vad rollen innebär.

Ladda ner ett anslag med uppgift om skyddsombudets namn och kontaktuppgifter här (länk)

För facken:

Fackliga organisationer meddelar ansvarig chef och HR (hr@osthammar.se) när ett nytt skyddsombud utsetts, avgått eller kontaktuppgifter ändrats.

Följande uppgifter om skyddsombudet ska framgå i meddelandet:

• namn
• skyddsområde
• fackförbund
• mandatperiod
• e-postadress (i skyddsombudsrollen)
• telefonnummer (i skyddsombudsrollen)