Nu är det dags att ta beslut om anställning och lön. Du registrerar den nya anställningen via anställningsguiden i Personec P och ordnar anställningsavtal. Eftersom rekryteringen är avslutad behöver du rensa eventuell dokumentation och även säkerställa att alla kandidater får återkoppling.
Anställningsbeslut
Om du är osäker på vem som tar beslut om anställning i er verksamhet hittar du svaret i Kommunstyrelsens delegationsordning. Där finns ett särskilt avsnitt som handlar om personalfrågor.
Beslut om anställning och lön är så kallade delegationsbeslut. Det betyder att du måste anmäla beslutet om anställning och lön till din kontorschef som i sin tur anmäler beslutet till Kommunstyrelsen. Mer information om delegationsbeslut och hur du anmäler beslutet finns på den här sidan (länk).
Tillsättning av chefstjänst ska MBL-förhandlas
Innan du tar beslut om att anställa en ny chef ska du MBL-förhandla tillsättningen med berörda fackförbund.
Sätta lön
Inför lönesättning är det bra att känna till att vi har individuell och differentierad lönesättning. Det innebär att lönen varierar med ålder, arbetslivserfarenhet och utbildning. Det innebär också att det ska finnas en koppling mellan lön och de resultat man når i sitt jobb. Vid nyanställning jämför vi med den befintliga gruppen för att lönen ska stämma överens med övriga medarbetares löner. För nyutexaminerade inom Kommunals avtalsområde gäller en särskild ingångslön.
Om du vill ha stöd i lönesättningen kan du vända dig till vår förhandlingschef för att ta del av lönestatistik. Du ska konsultera förhandlingschef om du avser att sätta en lön som överstiger 45 000 kr och/eller som avviker från kommunens löneläge för en aktuella tjänsten.
Anställningsavtalet
Använd Anställningsguiden i Personec P för att registrera anställningen. HR verifierar anställningen och därefter skriver du ut anställningsavtalet så att du och din nya medarbetare kan skriva på. Originalet ska kandidaten ha, men ta en kopia att lämna till HR.
Maila Lön- och HR-supporten namn på din nya medarbetare samt namn på de kandidater du intervjuat och givit besked att jobbet tillsatts av annan sökande. Då hjälper vi dig att avsluta ärendet i diariet, i Visma recruit samt skapar en personalakt.
Dokumentation
Vi som rekryterar måste ta hänsyn till EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR). Förenklat betyder det att vi inte ska spara eller printa referenser, tester med mera. När en rekrytering är färdig makulerar vi allt sådant. Om vi provanställer kan det finnas skäl att behålla referenser under provanställningstiden, men därefter ska även de makuleras.
Återkoppla till alla kandidater
Var rädd om våra kandidater. Ta dig tid att ge besked varefter du fattar beslut i rekryteringen. Tacka dem för att de tagit sig tid att söka till oss/träffa oss och uppmuntra dem gärna att söka igen. De ska känna sig väl bemötta även om de inte fått jobbet i fråga.