Dygnsvila

Östhammars kommun strävar efter att skapa ett hållbart och långsiktigt arbetsliv för alla medarbetare. Hur arbetstiden planeras och möjligheten till återhämtning påverkar vår hälsa. Det gäller för alla typer av arbetstider, inklusive skift- och nattarbete, oregelbundna arbetstider samt flexibla och gränslösa arbetstider.

 

Nedan kan du som chef eller du som jobbar med schemaläggning få tips på hur du kan gå tillväga för att säkerställa att regelverket följs i samband med schemaförändring.

Här hittar du en presentation om de skärpta regelverket gällande dygnsvila och hanteringen i Timecare.

På Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) hemsida hittar du mer information om det nya regelverket om dygnsvila:
Dygnsvila | SKR

 
På SKR:s hemsida hittar du också svar på de vanligaste frågorna
Frågor och svar om dygnsvila | SKR

 

Här nedan samlar vi också våra vanligaste frågor i Östhammars kommun

Hur hanteras dygnsvilan vid övergång till sommartid

Vid övergång till sommartid ska minst 11 timmars dygnsvila förläggas enligt huvudregeln vid arbetstidsförläggning.

Om arbetsgivaren missat att förlägga minst 12 timmars dygnsvila natten då vintertid övergår till sommartid kompenseras detta enligt bestämmelser för oförutsedd händelse. Hanteringen gäller för 2024.

Kan man kontrollera att ett schema stämmer överens med nya lagstiftningen?

Det finns en möjlighet att se om ett föreslaget schema stämmer överens med den nya lagstiftningen. Efter att man har gjort ett förslag till schema i sin periodplanering så kan man med hjälp av knappen ”kontrollera tidsregler” se om det föreslagna schemat stämmer överens med  det nya arbetstidsregelverket. Om det inte stämmer överens så kommer en eller flera varningar att dyka upp.

Ska arbetsgivaren förlägga 36 h veckovila där även dygnsvila innefattas eller 36 h veckovila + 11 h dygnsvila?

SKR har mot bakgrund av en nyligen fastslagen dom i EU-domstolen kommit med en ny tolkning av hur vecko- och dygnsvilan kan förläggas. Man öppnar för att det är tillräckligt att förlägga 36 timmars veckovila (inklusive dygnsvila) åtminstone fram till avtalsförhandlingarna i vår. Det här betyder att vi framöver får en möjlighet att schemalägga 36 timmars veckovila istället för 47 timmar.  Vi rekommenderar att  ni inte ändrar i scheman i nuvarande period, utan att ni, om behov finns, använder denna möjlighet först nästkommande schemaperiod.

Här hittar ni mer information från SKR

Var tar jag ut schema för att delge mina medarbetare?
Du som chef eller bemannare behöver ta ut schemat från Timecare. Detta för att enligt  Allmänna bestämmelser (AB) ska medarbetaren kunna utläsa sitt dygnsbryt i schemat och det ser man endast på schemat i Timecare (dygnsbrytet syns inte på schemat i PersonecP i nuläget).
För att ta ut schemat/ rapporten (Personlig lista) gör så här:
  • Du hittar schemat under Min verksamhet/ Rapporter/
  • Välj personlig lista
  • Via kugghjulet hittar du inställningar och där väljer du parameter dygnsbryt för att få med det på schemat.
Min medarbetare har beordrats att arbetat extra, ska kompenserad vila förläggas?

Börja med att kontrollera schemat och dygnsvilan för nästkommande dygn.

Arbetstagare har ordinarie arbete 16:00-22:00, med dygnsbryt 09:00. Övertidsarbete från 22:00-23:00. Dygnsvila 23:00-09:00, totalt 10 timmar, därför ska 1 timmes kompenserad dygnsvila förläggas i samband med nästa dygnsvila. Om nästkommande dygnsvila är 11 + 1 timmar behöver ingen ytterligare kompensation ges.

Skulle nästkommande dygnsvila endast vara 11 timmar måste kompensationsvila förläggas.

Ex 1. Dygnsbryt 09:00

Måndag 16-22, övertidsarbete 22-23

Tisdag 16-22

Onsdag 9-16

Då dygnsvila mellan tisdag och onsdag endast är 10 timmar (23:00-09:00) måste kompensationsvila förläggas antingen genom att sluta 21 på tisdag eller att börja 10 på onsdag.

Detta registreras av chef/admin i Personec med frånvaroorsaken ”Dygnsvila”. Inget löneavdrag sker men eventuella ob-ersättning utbetalas ej.

 

Ex 2. Dygnsbryt 21:00

Måndag 16-22, övertidsarbete 22-23

Tisdag 16-22

Onsdag 9-16

Då dygnsvilan mellan tisdag och onsdag är 17 timmar (23:00-16:00) behöver ingen kompenserad dygnsvila förläggas för övertidsarbetet.

Räcker det att man räknar den sammanhängande tiden mellan arbetspassen för att säkra dygnsvilan på 11 timmar?

Nej. Det är inte den sammanhängande ledigheten mellan arbetspassen som ska vara minst 11 timmar utan det är den sammanhängande dygnsvila räknat från sitt dygnsbryt.

 

Ex. Dygnsbryt 09:00

Från 09:00 måndag till 09:00 tisdag ska minst 11 timmars sammanhängande vila förläggas.

Från söndag 1/10 träder lagen om 11-timmars dygnsvila i kraft. Vad gäller om utbeordrad personal denna helg, ska de nya skärpta reglerna tillämpas?

Vid dygnsvila som innefattar 1 oktober så gäller 11 timmars dygnsvila.

 

Exempel: Medarbetaren har dygnsbryt 09:00. Jobbar 07-15:00 lördagoch 07:00-15:00 söndag, blir beordrad att även jobba kväll på lördag fram till 22.00. Vad gäller då på söndagen, kan man börja tidigast 09.00 och förskjuts då passet med två timmar? Eller får man arbeta sin arbetstid 07.00- 15:00 ändå?

 

På söndag kan medarbetarenpåbörja arbetet kl 07.00. Eventuell kompensation ska förläggas först nästkommande vila.

Dygnsvilan är 22:00-07:00 (9 timmar), medarbetaren börjar sitt ordinarie pass klockan 07:00.

Nästkommande dygnsvila 15:00-07:00 (11+4 timmar)måndag morgon .

Ex.

Arb lör: 7-22

Vila 22-07 (9 timmar)

Arb sön: 7-15

Vila 15-07 ( 11+4 timmar) Här erhålls kompensations vila i befintligt schema, ingen ytterligare kompensation eller ändring av schema behövs.

Arb Mån: 7-15

Får jag beordra in min medarbetare på arbete om arbetspasset sammanlagt blir längre än 13 timmar?

Ja, det är endast vid schemaläggning/planering som passets längd (inklusive rast) inte får överstiga 13 timmar. Vid inbeordring måste schemat kontrolleras för att se om kompensations vila måste registreras eller om det inryms i schemat.