Skyddsronder finns till för att se till att din arbetsmiljö är säker och anpassad efter arbetet som ska utföras. Mallar för skyddsronder finns i KIA.
En skyddsrond syftar till att upptäcka, undersöka och bedöma risker på arbetsplatsen. Under en skyddsrond kan olika delar av arbetsmiljön undersökas, till exempel den fysiska, den organisatoriska, den sociala och den digitala arbetsmiljön.
Skyddsrond ingår i årshjulet för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den genomförs gemensamt av ansvarig chef, skyddsombud, elevskyddsombud och andra berörda. Skyddsronden ska dokumenteras och en åtgärdsplan ska upprättas av ansvarig chef. Eventuella risker för ohälsa och olycksfall som upptäcks ska riskbedömas. HR, företagshälsovården och andra stödresurser kan anlitas vid behov.
Använd checklista/mall i KIA
Skyddsrond skall genomföras regelbundet, minst en gång per år. Chef och skyddsombud genomför skyddsronden tillsammans. Vilka områden som ska undersökas i skyddsronden beror på hur verksamheten och behov ser ut. Lägg upp en plan!
Som stöd för skyddsronden använder man en checklista med frågor och svarsfält. Checklistan är ett hjälpmedel för att systematiskt undersöka och förebygga risker i den fysiska arbetsmiljön. Frågorna syftar till att öka kunskapen om olika arbetsmiljöfaktorer och ge tips för en bättre och säkrare arbetsmiljö. Enklast är att utgå från en färdig checklista och anpassa den utifrån era behov.
Ni svarar på frågorna direkt i KIA och lägger till åtgärder där det behövs. Alltihop sparas elektroniskt. I KIA (klicka på HJÄLP-knappen!) finns en lathund för hur du använder mallarna (funktionen kallas riskhantering).
Kontakta HR om du har önskemål om fler skyddsrondsmallar i KIA, eller om du har förbättringsförslag för befintliga mallar.
Genomför skyddsrond så här
Börja med att samla uppgifter om arbetsplatsen: tidigare skyddsrondsprotokoll, handlingsplan, arbetsplatsträffar, arbetsskador/tillbud, planerade inköp eller förändringar etc.
Välj ut en checklista och anpassa den till er arbetsplats. Stryk de frågor som inte är relevanta och lägg till egna i de tomma fälten. Utgå från era behov!
Gå gärna igenom checklistan vid ett personalmöte/ arbetsplatsträff eller liknande så att alla får vara med och resonera om arbetsmiljöfrågorna. Informera berörd personal om tidpunkt för skyddsronden.
Chef och skyddsombud går/genomför skyddsrond tillsammans. Använd checklistan under skyddsronden. Gör en bedömning av de risker (riskbedömning) som upptäcks och vilka konsekvenser som de kan få om de inträffar.
Kom överens om åtgärder, utse ansvarig person, tidpunkt för när det ska vara klart och när uppföljning ska ske. De risker som inte åtgärdas direkt skrivs in i en handlingsplan. Använd gärna dokumenten "Riskbedömningsmatris" och "Riskbedömning och handlingsplan" som du hittar i dokumentfliken.. Kom ihåg att dokumentera de frågor som behöver behandlas högre upp eller i annan del av organisationen.
Ansvarig chef följer upp och utvärderar planerade och genomförda åtgärder och återkopplar till medarbetare liksom ansvariga högre upp i organisationen.