Östhammars kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningens krav. Det innebär bland annat att det ska finnas stöd i lagen för behandlingen. Den rättsliga grunden kan vara att det är nödvändigt för att kommunen ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning. Behandling kan även vara nödvändig på grund av en rättslig förpliktelse eller för fullgörande av avtal.
Kommunen behandlar personuppgifter om dig som anställd bland annat för ändamålen att hantera löneutbetalningar, anställningar, kostnadsersättningar, semester, pensions in- och utbetalningar, hälso- och sjukförsäkring och skatterapportering.
Typiska personuppgifter är namn, personnummer, hemadress, hemtelefon, e-post och bankkonto och personuppgifterna samlas från de anställda själva. Behandling av personnummer motiveras med hänsyn till vikten av säker identifiering.
I vissa fall behandlar kommunen känsliga personuppgifter, såsom uppgifter om sjukfrånvaro, rehabilitering eller andra hälsorelaterade insatser eller läkarintyg, för ändamålet att fullgöra skyldigheter inom arbetsrätten.
Personuppgifter överförs till de leverantörer som kommunen ingått avtal med bland annat avseende tjänstepensionsrådgivning och förvaltning samt hälso- och sjukvård. Personuppgifterna rapporteras till myndigheter, såsom Skatteverket, enligt gällande lagar. I vissa fall sker överföring av personuppgifter till ovan nämnda leverantörer och myndigheter via löneadministrationen.
Personuppgifterna bevaras om inte gallring ska ske enligt de gallringsrutiner som gäller för kommunen. Personuppgifterna finns sparade i HR-systemet och personalakter i arkivet.
Vidare överför kommunen personuppgifter som eventuellt framgår av leverantörsfakturor till kommunens uppdragstagare för ekonomiadministration för att hantera betalning av fakturor. Personuppgifterna bevaras enligt de regler som gäller samt de gallringsrutiner som gäller för kommunen.
Personuppgifterna kommer från den anställda. Inget automatiskt beslutsfattande genomförs.
Kommunen behandlar personuppgifter om tidigare anställda huvudsakligen för ändamålet att hantera pensionsutbetalningar och skatterapportering. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att fullgöra förpliktelser enligt de anställningsavtal som kommunen har ingått med de tidigare anställda och att fullgöra de rättsliga förpliktelser som kommunen har som arbetsgivare. Typiska personuppgifter är namn, personnummer, adress, telefon och e-post. Behandling av personnummer motiveras med hänsyn till vikten av säker identifiering. Personuppgifterna finns sparade i personalakter och HR-system.
Kommunen kan också komma att behandla personuppgifter om tidigare anställda för ändamålet att tillvarata kommunens intressen i juridiska processer. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att utföra uppgift av allmänt intresse, d.v.s. behandlingen är nödvändig för att kommunen ska kunna tillvarata och skydda kommunens intressen. Typiska personuppgifter är namn, telefon, och e-post.
Du kan begära utdrag, rättning, radering samt begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Kontakta närmsta chef eller dataskyddsombudet dso.osthammar@jpinfonet.se för en sådan begäran. Vid övriga funderingar kan du även kontakta kommunens dataskyddssamordnare: infosakerhet@osthammar.se
Om du inte känner dig nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten: imy@imy.se eller tel. 08-657 61 00, www.imy.se
Fastställd av stabschef: 2025-02-05
På ines.osthammar.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Läs mer om vad cookies är och vilka cookies vi använder