Välkommen till Upphandling. Vi stöttar hela organisationen med upphandlingskompetens, modellval, publicering och samordning. Verksamheten äger behovet, kravställningen och avtalet – och ansvarar för att processen drivs framåt. Vi gör upphandlingar tillsammans, men verksamheten ansvarar för sina avtal. Vi erbjuder utbildning och stöd för att underlätta arbetet.
När kommuner köper varor och tjänster måste reglerna i lagen om offentlig upp-handling (LOU) samt kommunens egna interna regelverk för inköp/upphandling följas.
Reglerna kring offentlig upphandling bygger på EU-direktiv som syftar till att skapa en inre marknad inom EU. Val av leverantör ska ske på affärmässig grund och ska leda till att den leverantör som erbjuder den bästa varan eller tjänsten till de bästa villkoren erhåller kontraktet. Ett annat syfte är att använda våra skattemedel på bästa sätt genom att utnyttja den konkurrens som finns.
5 upphandlingsrättsliga principer
Det finns fem upphandlingsrättsliga principer som alltid måste iakttas vid upphandling:
- Icke diskriminering – förbud att direkt eller indirekt diskriminera en leverantör på grund av omständigheter som tex nationalitet.
- Likabehandling – alla leverantörer måste ges samma förutsättningar, t ex måste alla leverantörer få samma information samtidigt så att inte någon leverantör gynnas framför en annan leverantör eller att vi ställer krav på att varan måste vara tillverkad i Sverige.
- Ömsesidigt erkännande – innebär att intyg och certifikat utfärdade av behörig myndighet i annan medlemsstat måste godtas även i Sverige.
- Proportionalitet – kraven på leverantören eller varan/tjänsten måste ha ett naturligt samband med, och stå i rimlig proportion till det som upphandlas t ex krav på att leverantören ska lämna långa garantitider för en vara som vi vet förbrukas ganska fort.
- Öppenhet – en skyldighet att annonsera våra upphandlingar och lämna den information som krävs för att en leverantör ska kunna delta i en upphandling. Förfrågningsunderlaget ska också var klart och tydligt utformat.