I en kommun där många olika avdelningar, projekt och medborgarinitiativ samverkar är det lätt att tappa överblicken. Det är just därför visualisering blir så viktig. När idéer, processer och beslut kan ses i en bild i stället för en lång text blir både förståelse och beslutsgång snabbare. Microsoft Visio är ett verktyg som kombinerar enkla rit‑ och diagramfunktioner med en gemensam, molnbaserad arbetsyta. Skapa flödesdiagram, organisationsscheman, tjänste‑ och informationskartor som medarbetare i kommunen kan ta del av och redigera.
Börja med att klargöra vad diagrammet ska visa och vem som ska använda det. En tydlig målgrupp hjälper dig att hålla rätt detaljnivå. |
Identifiera tydliga start- och slutpunkter samt vilka steg, resurser och samband som ingår i processen. |
Använd etablerad notation eller Visios mallar och håll layouten enkel och konsekvent för ökad läsbarhet. |
Klicka på bilden för att visa den i större format
Här ser vi processen ”Behov av app”, som beskriver hur information och arbetsflöden rör sig mellan olika funktioner. I detta fall är simbanor (swimlanes) ett effektivt sätt att tydliggöra ansvarsområden.
Klicka på bilden för att visa den i större format
Logga in i Visio
