Teams är kommunens gemensamma samarbetsverktyg där all kommunikation, alla filer och allt digitalt material samlas på ett ställe. Det gör det enklare att planera, dela information och arbeta tillsammans.
Teamsägare
Varje team ska ha minst 2 teamsägare. En från verksamheten och en från DoP/ITC (för supportstöd). Vi ser gärna två ägare från verksamheter för att minska sårbarheten om någon är långtidsfrånvarande.
Teamsägare från verksamheter ansvarar för:
☑️ Grundinställningar för medlemmar
☑️ Ansvar för alla kanaler
☑️ Informationshantering (säkerhet, struktur, inga känsliga uppgifter)
☑️ Behörigheter för medlemmar
☑️ Avsluta eller förlänga team
☑️ Arkivering av information i teamet
Kanaler
Kanaler i Teams hjälper arbetsgrupper att organisera konversationer och arbete. Varje team kan ha flera kanaler baserat på olika ämnen, projekt eller avdelningar. Detta skapar strukturerade utrymmen för samarbete där medlemmar kan dela meddelanden, filer och uppgifter – allt samlat på ett ställe.
Grundregler i Östhammars kommun:
• Kanaler ska som huvudregel vara öppna för alla i teamet.
• Låsta kanaler kan användas vid särskilda behov, t.ex. externa deltagare.
• Privata kanaler är undantag och ska användas sparsamt.
• Öppna kanaler gör behörigheter enklare och minskar manuellt arbete.
Typer av Teams / Namngivning av Teams
Alla Teams i Östhammars kommun (ej EDU) börjar med Ö. Detta beror på att vi delar tenant (lagringsyta i molnet) med IT‑centrum och Älvkarlebyhus och behöver kunna skilja våra team åt.
För att skapa ordning och tydlighet används en namnstandard där förkortningen visar vilken typ av team det är:
ORG Organisatoriska team
PRJ Projektteam
GRP Samarbete inom Östhammar
SAM Samverkan med andra kommuner eller externa aktörer
EDU Pedagogiska team. Skolor kan dela upp sina Teams i årsgrupper, ämnesområden, projekt eller arbetsgrupper. Vid grupper med elever behövs ingen särskild märkning. För projekt mellan pedagoger eller administrativ personal gäller samma namngivningsregler som ovan.
Logga in i Teams
