Nyhetsbrev från kommunförvaltningens ledningsgrupp 18 juni

Vår sjukfrånvaro sjunker

Under pandemiåret har kommunens sjuktal sjunkit. Det är en framgång, berättar HR-chef Pauliina Lundberg:

- Vi har haft höga sjuktal ett tag och arbetat med frågan. Nu arbetar vi för att hålla kvar vändningen.

Minskningen syns allra främst i sektor bildning samtidigt som sektor omsorg är oförändrad. Pauliina förklarar varför även dessa siffror ses som en framgång:

- Vi jämför med utvecklingen av sjuktalen i övriga landets kommuner, där har sjuktalen under pandemin faktiskt ökat. Därför är vårt oförändrade läge ganska bra.

God arbetsmiljö säkerställs genom fördelning av uppgifter

För att säkerställa en god arbetsmiljö för våra medarbetare finns en riktlinje som beskriver hur fördelningen av arbetsmiljöuppgifter ska gå till. Den har nyligen setts över och organisationens chefer har nu fått en genomgång i vad som gäller. Riktlinjen finns i länken nedan. Arbetsmiljöansvaret går från politiken till ledningen till medarbetaren. Den här fördelningen är grundläggande för vårt arbetsmiljöarbete. Östhammars kommun har som arbetsgivare ansvaret att säkerställa och dokumentera det systematiska arbetsmiljöarbetet. Att engagera sig och tillsammans arbeta för ett öppet klimat där allas behov beaktas är ett ansvar som alla medarbetare har. På så sätt kan vi alla påverka för att skapa en god arbetsplats där vi trivs och mår bra.

Medarbetar utveckling avgörande för organisationsförändringens måluppfyllelse

Hur vi arbetar med vår organisationskultur, ledarskap och medarbetarskap är avgörande för hur vi uppfyller målen för vår organisationsförändring. Därför kommer vi att göra en stor satsning på det under hösten 2021 och våren 2022. I första steget kommer fokus vara att stötta organisationens chefer i medarbetarskapsutveckling. Därefter kommer alla medarbetare att delta i samtal kring vad ett medarbetarskap i vår organisation innebär.

- Det är en reflektionsövning som alla vi anställda ska göra tillsammans med våra chefer och våra kollegor, berättar Lisa Karbelius, HR-strateg som arbetar med frågan. Tanken är att utifrån vår värdegrund fundera på det ansvar vi själva har i samspelet mellan oss och vår chef, och även i samspelet kollegor emellan. Det är en viktig insikt som kan leda till en positiv utveckling av oss själva, vår arbetsmiljö, och utkomsten av vårt arbete.

Fem nya principer startskottet för vårt digitala arbetsliv

Vi har i dagarna beslutat om de fem principer som ska styra vårt digitala arbetsliv framöver. Vad innebär det?

- Arbetslivet har förändrats under pandemin. Vi ser därmed en möjlighet och ett behov att dra en otroligt viktig lärdom om hur digitaliseringen kan underlätta och förstärka vårt arbete framöver. För att gör det behövs gemensamma spelregler och förhållningssätt fastställas för ett digitalt arbetsliv, säger Pauliina Lundberg, HR-chef.

Frågan har bearbetats i kommunens ledningsgrupper flera gånger och nu har vi alltså landat i fem principer som klargör hur ett digitalt arbetsliv görs likvärdigt och säkrar arbetsmiljön.

Genom våra digitala arbetssätt kan vi öka vår effektivitet och flexibilitet. De erbjuder även ett alternativ till många av våra vanliga fysiska möten våra olika målgrupper – brukare, kunder, vårdnadshavare, kommunmedborgare, osv. Vi tar också ansvar och bidrar till kommunens hållbarhetslöfte rörande en fossilfri arbetspendling och möteskultur. Digitalt arbete innebär papperslösa processer som minskar vår miljöpåverkan. Vi kan även öka tillgången till utbildningsmaterial, och ta vara på lärdomar vi gjort.

- Principerna är startskottet för kommunens digitala arbetsliv. Framtiden kommer att fortsätta att utveckla frågan, säger Pauliina Lundberg. Det är bra att vi har tagit dessa principer som en grund att utgå från. Under hösten kommer vi att införa dem i verksamheterna, håll utkik!

Nyhetsbrev förbättras enlig inspel från hela organisationen

Vid vårt möte i mitten av maj beslutade vi att vi skulle utvärdera det här nyhetsbrevet för att se hur det upplevs i organisationen och om det kan förbättras. Frågan skickades därför ut i linjeorganisationen och inspelen som kom visar på att de flesta är nöjda och vill ha det kvar. Det var glädjande att höra, för vi ser det som en bra kanal för att berätta om vårt arbete, samt skapa engagemang och förståelse för vårt gemensamma uppdrag.

Vi har lyssnat in förbättringsförslagen och i höst kommer vi därför att fortsätta med det, med några förbättringar. Bland annat ska nyhetsbrevet ges ut en gång i månaden, med kortare och enklare text. Vi kommer dessutom att titta på hur vi kan förbättra formatet. Med det är något vi får återkomma till. Nu går nyhetsbrevet på sommaruppehåll och är tillbaka igen i slutet av augusti.

Stort tack för vårterminen och ha en härlig sommar!

Vi vill passa på att än en gång tacka dig för ditt goda arbete under pandemiåret. Tillsammans levererar vi varje dag välfärd och samhällsbyggnad. Ditt engagemang är viktigt för oss och för hela Östhammars kommun.

Med detta önskar vi dig en fortsatt fin fredag och så småningom en härlig sommar!

Det här nyhetsbrevet sänds även via e-post till alla medarbetare inom kommunförvaltningen. Avsändare är kommunförvaltningens ledningsgrupp och syftet är att informera om gruppens pågående arbete. Brevet sänds via e-post till alla medarbetare inom förvaltningen varannan vecka, eller efter behov. I länken nedan finner du kommunförvaltningens ledningsgrupps alla nyhetsbrev.