Nyhetsbrev kommunförvaltningens ledningsgrupp 9/2

Tillsammans levererar vi kvalitet

Vår nya organisation, bestående av en förvaltning, behöver finna ett nytt sätt att omhänderta alla nämnders mål. Dessa är alltså de politiskt beslutade målen som vår tjänstemannaorganisation tillsammans ska arbeta mot. Man brukar säga att politiken beslutar om vadet och tjänstepersonerna om huret. Det nya sättet är att kommunförvaltningens ledningsgrupp fördelar alla nämndmålen för 2021 till sektorerna. Många nämndmål delas av flera sektorer. Detta skedde i december. Utifrån den här fördelningen arbetar nu sektorchefer och verksamhetschefer tillsammans fram delmål. Steget efter det är att knyta medarbetarnas aktiviteter till dessa delmål. Bilden på styrkedjan här nedan illustrerar hur hela organisationen tillsammans levererar kvalitet. Klicka på den för att se den i större upplösning. Då kan du zooma in och läsa texten.

Vi lär av varandra

Kommunförvaltningens ledningsgrupp är, som vi tidigare berättat, en nybildad konstellation med uppdrag att styra, leda och utveckla organisationen i ett kommunövergripande perspektiv utifrån de politiskt satta målen och vara aktivt delaktiga i samhällsutvecklingen. Deltagarna har alla olika förkunskaper, uppdrag, utmaningar och leder olika verksamheter. Vid mötet beslutade vi därför om en plan för kollektiv intelligens och kunskapsintegration. Vi kommer bland annat att arbeta med att utöka våra kunskaper om varandras verksamheter. Dels kommer vi att ägna en del av vissa möten för det, dels kommer vi att parvis skugga varandra under ungefär en halvdag. Målet är att lära mycket av varandra. Gör vi det kan vi dessutom öka kvalitén i vårt arbete och jobba mer tillsammans, något som är två av målen i vår nyligen genomförda organisationsförändring.

Pandemiåret 2020: En explosion i vår digitalisering

En av konsekvenserna av pandemin under 2020 förra året kan tydligt ses i antal supportärenden som IT-centrum hanterat. Dessa ökade med 30 %. Behovet av digitalisering har bara startat och tillsammans med IT-Centrum tittar vi på hur vi kan tillgodo se det. I första hand handlar det om hur vi löser behov av utrustning och teknik. Ett exempel på det är arbetet med det kommande införandet av Teams.

Rörelseglädje och fortsatt distansarbete i pandemins spår

De tidigare instruktionerna om distansarbete förlängs till och med den 30/6. Det innebär att förlänga rekommendationen avseende: distansarbete, att undvika fysiska möten och att undvika tjänsteresor. Läs mer om instruktionerna genom länken nedan. Skulle det visa sig möjligt kan beslutet komma att omprövas och eller mildras.

Vårt behov av att röra på oss och träffa andra ökar ju längre tid vi befinner oss i pandemin. Vi kan ju träffas utomhus, om vi håller avstånd. För att uppmuntra till det, samtidigt som vi sätter fokus på fysisk aktivitet, har kommunen därför lanserat Ortskampen där all rörelseaktivitet utomhus räknas. Kolla in länken nedan och anmäl dig!

Med detta önskar vi dig en fortsatt fin torsdag!

____________________________________________________________________

Genom det här nyhetsbrevet informerar om kommunledningsförvaltningens ledningsgrupps om sitt pågående arbete. Brevet sänds via e-post till alla medarbetare inom förvaltningen varannan vecka, eller efter behov. I länken nedan finner du kommunförvaltningens ledningsgrupps alla nyhetsbrev.