Den här sidan beskriver hur information ska lagras, hanteras och gallras i Microsoft 365. Här hittar du vägledning om vilka lagringsytor som ska användas för olika typer av information, samt vilka regler som gäller för bevarande och radering.
Lagring på server innebär att digital information lagras på en central plats och är tillgänglig via nätverket.
Flera användare kan hantera samma data på ett säkert och effektivt sätt. För åtkomst utanför nätverket krävs uppkoppling via VPN.
Exempel:
K: Kommungemensam lagring
P: Personlig lagring
Säker lagring
Molntjänster används för att lagra och hantera information utanför verksamhetens egna system. De möjliggör smidigt samarbete och tillgång till data.
Använd endast godkända molntjänster och följ riktlinjer för informationshantering. Undvik att blanda privata tjänster med arbetsrelaterad information.
Inloggning sker via Internet och kan kräva Multi Factor Authentication (MFA).
Exempel:
OneDrive, Teams, SharePoint
Extern lagring avser lagring utanför organisationens system, till exempel USB‑minnen eller externa hårddiskar.
Denna typ av lagring bör undvikas för känslig eller viktig information, eftersom den innebär risk för dataläckage, förlust och obehörig åtkomst.