Roller och ansvar

Upphandling

Upphandlingsteamet stöttar hela organisationen med upphandlingskompetens, modellval, publicering och samordning. Verksamheten äger behovet, kravställningen och avtalet – och ansvarar för att processen drivs framåt.

Vi gör upphandlingar tillsammans, men verksamheten ansvarar för sina avtal. Vi erbjuder utbildning och stöd för att underlätta arbetet.

Kontor

Kontaktperson

E-post

Samhällsbyggnadskontoret

Ingvar Berg

ingvar.berg@osthammar.se

Kultur- och fritidskontoret Barn- och utbildningskontoret

Julia Olsson

julia.olsson@osthammar.se

Näringslivskontoret

Julia Olsson

julia.olsson@osthammar.se

Säkerhetsskyddskontoret

Shannen L´Estrange

shannen.saengrat.lestrange@osthammar.se

Kommunledningskontoret

Chaher Dirawi

chaher.dirawi@osthammar.se

Tekniska kontoret

David Weldegiorgis

Ingvar Berg 

david.weldegiorgis@osthammar.se

ingvar.berg@osthammar.se

Omsorgskontoret

Shannen L´Estrange

shannen.saengrat.lestrange@osthammar.se

  • Att genomföra kommunens annonserade upphandlingar, direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar över 100 000 kr. Direktupphandlingar över 100 000 kan genomföras på förvaltningsnivå efter bemyndigande från upphandlingschef.

  • Att följa upp löpande ramavtal och inleda nya upphandlingar vid fortsatt behov.

  • Att stödja verksamheterna i deras inköpsarbete med hjälp av mallar, rådgivning, granskningar, internutbildningar, internkontroller, möten/forum.

  • Att sprida information till förvaltningar om t.ex. nya ramavtal.

  • Att hålla avtalsdatabasen uppdaterad.

  • Att uppmärksamma ”problemområden” där det t.ex. är vanligare med avtalsbrott, leverantörsotrohet och otillåtna direktupphandlingar samt att identifiera vad det beror på och försöka avhjälpa problemet.

  • Att göra avtalsuppföljningar

Kontakt: upphandling@osthammar.se

Utbildning

För att få göra beställningar från befintliga avtal för kommunen krävs ett godkännande från din chef samt att du genomgått utbildningen till certifierad beställare.