Som stöd i att hitta rätt forum för samarbeten och nya arbetssätt har Östhammars kommun tagit fram fem digitala principer som utgångspunkt och förhållningssätt för ett digitalt arbetsliv.
De digitala principerna har bearbetats i flera olika sammanhang för att säkra ett likvärdigt digitalt arbetsliv och med en god arbetsmiljö. Kommunförvaltningsledningsgruppen, har beslutat att principerna ska tillämpas i hela kommunen. Genom principerna tar kommunen också ansvar och bidrar till vårt hållbarhetslöfte rörande en fossilfri arbetspendling och möteskultur. Det digitala arbetet innebär också papperslösa processer som minskar vår miljöpåverkan.
Östhammars kommuns principer för digitalt arbete utgår från;
- Att dagens digitala arbetsmetoder möjliggör kommunikation och informationsutbyte på nya sätt. Detta innebär också att en del arbetsuppgifter inte längre är platsbundna i samma utsträckning som tidigare. Medborgare, kunder, brukare och vårdnadshavare kan få service och bemötas på alternativa sätt idag.
- Alla yrkesgrupper har idag inslag av digitalt arbete på olika sätt och i varierad omfattning.
- Genom våra digitala arbetssätt kan vi vara fler som bidrar till kommunens hållbarhetslöfte rörande en fossilfri arbetspendling och möteskultur.
- Oavsett var vi jobbar någonstans, hemifrån eller på annan plats än i kommunens lokaler, så är Östhammars kommun ansvarig för arbetsmiljön.
- Att vår värdegrund är en naturlig del i våra arbetssätt och hjälper oss att tillämpa principerna för digitalt arbete.
- En öppen dialog mellan medarbetare, kollegor och chefer som resulterar i att respektive arbetsgrupp samtalar om hur principerna på bästa sätt tillämpas.
Våra principer för digitalt arbete är:
Tekniska förutsättningar
|
|
Dina arbetsuppgifter kräver en god och säker internetuppkoppling, detta finns på kommunens arbetsplatser. Vid arbete på annan plats är det ditt ansvar att säkerställa en god och säker internetuppkoppling. |
Tänk på att:
- Om du har tekniska förutsättningar idag och dina arbetsuppgifter tillåter det så har du möjlighet att arbeta var du vill
- Följa policy och riktlinjer för informationssäkerhet
- Inte obehöriga kan se eller höra när du hanterar känsliga uppgifter
När och var
 |
När och var du jobbar någonstans beror på vad du jobbar med, vem du jobbar med och vilka du finns till för. I vissa situationer är det viktigt att fysiskt närvara på plats. |
Tänk på att:
- Du finns på plats när arbetsuppgifterna kräver det
- Du finns på plats när arbetsgivaren har behov av det
- Prata igenom med dina kollegor hur ni vill jobba tillsammans (utifrån era arbetssätt och förutsättningar)
Likvärdigt deltagande
 |
Det är viktigt att alla har möjlighet att delta i arbetet och närvara på samma villkor oavsett var man befinner sig. Tillsammans skapar ni strukturer och arbetsformer som inkluderar samt möjliggör sociala interaktioner. |
Tänk på att:
- Förbered, genomför och utveckla arbetsuppgifter där digitalt arbete är lämpligt på ett sätt som möjliggör både fysisk och digital närvaro, exempelvis möten, projektarbete, fikapauser
- Skapa strukturer som involverar både de som är på arbetsplatsen och de som arbetar någon annanstans
- Vid funktionsvariation ska nödvändiga hjälpmedel ha installerats för att stödja deltagande på distans
Arbeta hållbart
 |
Genom en större möjlighet att planera var och hur arbetet utförs kan vi bidra till en mindre miljöpåverkan. Den ökade flexibiliteten i när och var vi jobbar leder också till större möjligheter för fler yrkesgrupper att förena arbetsliv med privatliv. För att vi ska hålla i längden behöver vi också ta eget ansvar för vår hälsa och välmående genom att tillämpa ett hållbart arbetssätt utifrån arbetets krav och förutsättningar. |
Tänk på att:
- Ha med dig miljö och hållbarhetsaspekten när du planerar din arbetsdag. Exempelvis genom att genomföra möten digitalt för att minska belastningen på miljön med färre resor
- Sitt inte still för länge och rör på dig med jämna mellanrum om du har ett mer stillasittande arbete
- Uppmuntra och delta i social samvaro till exempel genom att planera in digitala fikastunder
- Våga tänka nytt och utveckla förändrade arbetssätt
Digital mötesetik
 |
Vår gemensamma digitala mötesetik i Östhammars kommun syftar till att en hållbar arbetssituation och ett bra samarbete uppnås. Det handlar om våra beteenden, professionalitet och utförande. |
Tänk på att:
- Möjliggöra ställtid mellan möten
- Stänga av mikrofonen vid större möten för att undvika digitalt sorl
- Använd hörlurar eller ljudpuck för att förbättra ljudkvalitén för övriga deltagare
- Ha kameran på som huvudregel vid deltagande på möten. Kameran ska vara riktad på ett sätt som gör att andra deltagare kan uppfatta dig
- Använd gärna Östhammar kommuns logga som bakgrund vid digitala externa möten