Som chef är det viktigt att du får din nya medarbetare att känna sig välkommen. En bra introduktion gör att man snabbare kommer in i jobbet och känner sig trygg på sin nya arbetsplats.
Innan den nya medarbetaren börjar
Några veckor innan din nya medarbetare börjar, kan du ta en stund och gå igenom en introduktionschecklista. Det hjälper dig att planera introduktionen på ett bra sätt. Det finns färdiga introduktionsscheman – både för nya medarbetare och nya chefer – som du gärna får använda.
Checklistorna är ett bra stöd både när du planerar och när du genomför introduktionen. Du kan också anpassa dem efter just din arbetsplats.
Glöm inte det praktiska:
-
Registrera medarbetaren i HR-systemet Personec P
-
Beställ det som behövs: arbetskläder, dator, telefon med mera
-
Se till att medarbetaren får rätt behörighet till de digitala system som behövs i jobbet
Vill du ha hjälp med det praktiska? Under avsnittet Hjälp, support och felanmälan finns information om mycket av det praktiska som behöver ordnas (länk).
Introduktion på arbetsplatsen
Syftet med introduktionen är att ge din nya medarbetare en bra start – både när det gäller arbetsuppgifter och att känna sig hemma i miljön.
Det är viktigt att du berättar om:
-
Vilka arbetsuppgifterna är och hur de ska göras
-
Om det finns riktlinjer och rutiner för hur arbetet ska utföras
-
Risker i arbetet och hur man skyddar sig
-
Om det finns skyddsutrustning, och hur man använder den
-
Hur eventuell utrustning, hjälpmedel eller maskiner fungerar
-
Var brandsläckare och första hjälpen finns
Tänk också på att berätta om
- de allmänna rutinerna på arbetsplatsen såsom lunch- och fikatider, var toaletter och matsal finns, lunchställen och övrigt som underlättar för din medarbetare att känna sig välkommen
- vem medarbetaren ska vända dig till med frågor om arbetsmiljön
- Vem som är chef, handledare, skyddsombud och fackliga kontaktpersoner
De flesta av de här punkterna finns redan med i introduktionsschemat du kan använda.
På en del kontor hålls gemensamma kontors- eller verksamhetssintroduktioner. Som chef är det viktigt att du känner till hur upplägget är på ditt kontor. Kontakta till exempel din chef eller kontorets ledningskoordinator om du känner dig osäker.
Kommungemensam introduktion
Alla nya medarbetare ska gå igenom den kommungemensamma introduktionen. Tänk på att avsätta tid till detta i medarbetarens introduktionsplan. Medarbetarintroduktionen ger nya medarbetare (även chefer) en helhetsbild av vårt gemensamma uppdrag som medarbetare i Östhammars kommun.
Du hittar den kommun gemensamma introduktionen på sidan Introduktion för nyanställda (länk).
Nya chefer bjuds in till särskilda introduktionstillfällen med specialister på kontorets verksamhetsstöd. Chefsintroduktioner ger nya chefer en bild av chefsansvaret och vilket chefsstöd som kommunens stödfunktioner erbjuder.