I Microsoft 365 finns olika lagringsytor i molnet för olika behov. SharePoint används för verksamhetens gemensamma filer, OneDrive för personliga dokument och Teams för samarbete där filer lagras i SharePoint eller OneDrive beroende på hur de delas.
Verksamhets lagringsyta i molnet. SharePoint fungerar som en central plats där verksamheter kan lagra, organisera och dela information säkert.
Den är webbaserad och används för dokumenthantering och fillagring och som en typ av Intranät / interna webbplats.
Just nu använder vi inte den inom kommunen, dock har vi SharePoint i Teams.
Din personliga lagringsyta i molnet. Du kan lätt dela information med dina kollegor.
Viktigt att veta är att, när en användares Microsoft 365‑konto avslutas (t.ex. vid avslutad anställning) tas tillgången till OneDrive bort.
Filerna raderas dock inte omedelbart. Även filer som du skickar i en personlig chatt kommer att lagras i OneDrive i en mapp som heter "Microsoft Teams Chat Files".
Microsoft Teams är en samarbetsplattform som används för att kommunicera, samarbeta och organisera arbete i team. När du skapar ett team i Microsoft Teams skapas automatiskt en SharePoint-webbplats i bakgrunden. Den används för att lagra alla filer som delas i teamets kanaler. Varje kanal får en egen mapp i SharePoint.
När du delar filer i Teams lagras de automatiskt i SharePoint (för teamkanaler) eller OneDrive (för privata chattar). Varje kanal har en egen mapp i SharePoint där alla filer samlas, vilket gör det enkelt att hitta och samarbeta i dokument.