Ett av kommunens mål är att trivas och må bra på jobbet. Detta mål är viktigt för att skapa en hälsosam och trivsam arbetsmiljö för kommunens anställda.
I Östhammars kommun mäter vi detta bland annat genom att undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) inom områden som arbetsbelastning, ledarskap, återhämtning och kränkande särbehandling. Vi mäter den organisatoriska och social arbetsmiljön genom Prevents enkät som omfattar nio områden med 46 frågor. Enkäten görs en gång om året och det är HR som ansvarar för att skapa länkar till enkäten.
Bearbeta resultatet tillsammans
När enkäten är gjord börjar det viktiga arbetet med att förbättra de områden där resultat var lågt. Det arbetet görs bäst tillsammans i grupp på arbetsplatsen, genom att diskutera fram vilka åtgärder som förbättrar arbetsmiljön. Arbeta med sådant som det är realistiskt att förändra. Så här kan arbetet läggas upp:
- Gå igenom resultatet tillsammans.
- Välj ut några områden som ni vill börja med att diskutera och förbättra. Det är svårt att jobba med alla områden på en gång. En del grupper väljer att börja med det som är enkelt att förbättra, medan andra börjar med de områden där de fått sämst resultat. Att prata tillsammans i gruppen är viktigt för att ni ska komma framåt.
- Ta fram förslag på åtgärder som skulle passa er. Skapa en kreativ miljö för idéer och förslag. Avfärda inget i ett första skede. Därefter kan ni värdera, diskutera och prioritera förslagen. Vad känns viktigast? Vad ska ni börja med? Planera hellre in få aktiviteter som ni verkligen genomför än att ta fram ett stort antal aktiviteter som inte blir av.
- Gör en handlingsplan av åtgärder. Denna görs med fördel i KIA genom att använda mallen ”OSA-enkät resultat och åtgärder”. Planen bör innehålla åtgärder, tidpunkt för genomförande, vem som ansvarar för åtgärdens genomförande och när uppföljning ska ske. På OSA-enkäten (prevent.se) hittar du mer information om enkäten.