Här får du en kort lathund till hur du rapporterar tillbud och olyckor i verktyget KIA. Du kan göra det via dator eller via en app på din mobil.
Rapportera via datorn
Gå till KIA för anställd eller KIA för elev/förskolebarn
NÄR? Fyll i när händelsen inträffade
VAR? Fyll i var händelsen inträffade (välj i rullisten)
VAD? Välj om du ska anmäla riskobservation, tillbud, olycksfall eller färdolycksfall (välj i rullisten)
Så fort du har fyllt i dessa fält öppnas fler fält för dig att fylla i. Här är några tips att tänka på:
- Tänk på att inte skriva namn eller andra personrelaterade uppgifter i Händelserubrik och Händelseförlopp. Informationen i dessa fält blir tillgänglig för andra organisationer som vi samarbetar med via KIA.
- Om du anger din e-postadress får du en kopia av din anmälan till din epost.
- Om du anmäler en olycka kan du kryssa i TFA-rutan längst ner till höger. Då kan du direkt ansöka om ersättning för arbetsskada från vårt försäkringsbolag AFA.
- Om du vill kan du lägga till bilagor, exempelvis bilder (använd knappen Bilagor längst ner)
Klicka på SKICKA när du är nöjd med din anmälan.
Rapportera genom mobilen (app)
Om du har en smarttelefon kan du rapportera olyckor och tillbud i KIA utan att behöva använda en dator. Du kan använda en jobbmobil eller en privat mobiltelefon.
Appen innehåller en förenklad rapportering av händelser och finns för IOS, Android och Windows Phone. Den har offline-läge vilket gör det möjligt att fylla i en händelse även när du inte har kontakt med internet. Så snart du har internetuppkoppling igen, skickas händelsen automatiskt till KIA-systemet.
Ladda ner IA-appen
- Ladda ner appen från Google play, Appstore or Windows Store. Du kan söka på AFA Försäkring för att hitta appen i Google Play och AppStore. För att hitta appen i Windows Phone Store söker du på IA.
- Logga in med kommunens användarnamn och lösenord
användarnamn: osthammarskommun
lösenord: osthammar - Ange ditt namn, din e-postadress och din anställningsenhet. Uppgifterna lagras i telefonen, så att du inte behöver ange dem varje gång du rapporterar en händelse.
Rapportera en händelse via appen
Öppna appen på mobiltelefonen och klicka på redigera-ikonen uppe till höger.
Välj NY HÄNDELSE i listan.
Om du vill kan du klicka på KARTA längst upp för att ange exakt adress för händelsen.
Klicka på pilen i fältet VAD? och välj den typ av händelse du vill rapportera.
VAR? Din enhet är redan ifylld i fältet. Om händelsen har inträffat någon annanstans ska du klicka du på enhetsnamnet för att öppna organisationsträdet och välja en annan händelseenhet.
Om du vill bifoga en BILD gör du det genom att klicka på kamerasymbolen.
NÄR? Tidpunkten är redan ifylld. Klicka på klockslaget för att ändra tid och datum.
Om du rapporterar ett olycksfall åt någon annan ska du ändra namnet som står i fältet SKADAD PERSON.
HÄNDELSEFÖRLOPP Här beskriver du vad som hände och hur det gick till.
Klicka på pilen i fältet ORSAK OCH ÅTGÄRD. Här fyller du i skadeorsak, orsak till skadan och dina åtgärdsförslag.
Klicka på SKICKA när nöjd med din anmälan.