Som arbetsgivare är vi skyldiga att årligen följa upp vårt systematiska arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1). Syftet är att upptäcka brister inom arbetsmiljöområdet så vi kan förbättra dessa. Vi gör uppföljningen skriftligt i form av en checklista i vårt arbetsmiljösystem KIA. Uppföljningen görs av samtliga chefer i hela organisationen tillsammans med enhetens skyddsombud.
Resultatet av uppföljningen ligger till grund för det fortsatta arbetsmiljöarbetet under året. Det ger också viktig information inför arbetet med kommande års budget och verksamhetsplaner.
Tidplan för årlig uppföljning
1 mars- 20 april
Chefer gör sin uppföljning i KIA tillsammans med skyddsombud. Vid frågor där nej-svar ges kopplas åtgärder i syfte att åtgärda bristen. Alla åtgärder ska vara inlagda tom 20 april men behöver inte vara genomföra (vissa åtgärder kräver en längre handlingsplan).
21 april - 31 oktober
HR sammanställer och analyserar resultatet från uppföljningen i KIA på kommun- samt kontorsnivå. Resultat och förslag på åtgärder presenteras och diskuteras på kommunens ledningsgrupp och på respektive kontors ledningsgrupp i syfte att ta fram kommunövergripande samt kontor specifika åtgärder att arbeta vidare med.
Övergripande analyser och åtgärder behandlas i KSAU (vid behov även KS) samt samverkas i central samverkansgrupp/skyddskommitté (vid behov även kontorssamverkan).
Genomförande av årlig uppföljning
Uppföljning
- Chef och skyddsombud genomför checklistan i KIA (deadline 20 april).
- Även andra medarbetare kan delta i uppföljningen. Exempelvis kan samtal med enskilda medarbetare eller diskussioner på arbetsplatsträffar behövas för att kunna fylla i checklistan.
- Lathund för genomförande (länk till lathund)
Åtgärder
- Chef ansvarar för att koppla åtgärder till de frågor som besvaras med nej-svar och en handlingsplan bildas.
- Låt medarbetargruppen vara delaktig i prioriteringen av åtgärder. Vid många åtgärder kanske det inte är möjligt att genomföra dem alla och en prioritering av handlingsplanen är nödvändig.
- Vissa brister kan inte åtgärdas direkt eller inom ordinarie budgetram. Då är det viktigt att lyfta det i arbetet med kommande års budget och verksamhetsplaner. Samma gäller om det behövs stöd från andra enheter, områden eller stödfunktioner för att genomföra åtgärder.
- Brister som innebär akut risk för sjukdom eller olycka ska åtgärdas omedelbart.
- Målet är att vid nästa års uppföljning ska så ska man ha förbättrat det man tidigare redovisat som brist.
Relaterad information