Samverkansgrupper är den mer formella formen inom vårt samverkansavtal. Samverkansgruppen är ett representativt möte mellan arbetsgivarrepresentanter och representanter från de fackliga organisationerna
Samverkansgruppen är ett representativt möte mellan arbetsgivarrepresentanter och representanter från de fackliga organisationerna. Arbetsgivarens representanter ansvarar för att frågor behandlas i samverkansgrupp innan beslut fattas. Arbetsgivaren är ansvarig för beslut och verkställighet i alla verksamhetsfrågor. Samverkansgrupperna ersätter informations- och förhandlingsskyldigheten enligt 19 § och 11 § Medbestämmandelagen (MBL) för de fackliga organisationer som ingår i samverkamsavtalet.
Central samverkansgrupp
Vi har en central samverkansgrupp och skyddskommitté. Där samverkar arbetsgivaren Östhammars kommun och de fackliga organisationerna om övergripande, kommungemensamma, frågor.
I centrala samverkansgruppen sitter representanter för arbetsgivaren och representanter för alla kollektivavtalsslutande fackliga organisationer. I de samverkansmöten som dessutom fungerar som skyddskommitté representeras några fackförbund även av ett skyddsombud.
Sektorssamverkan och lokal samverkansgrupp
På sektorerna finns sektorssamverkan och lokala samverkansgrupper. Där samverkar arbetsgivarrrepresentanter med de fackliga organisationer som är berörda i respektive del av organisationen.
Precis som på arbetsplatsträffen är dialog det viktigaste verktyget vid samverkansgruppens möten. Genom dialog fångar vi upp tankar, idéer, förslag och löser problem för de övergripande och gemensamma frågorna.
Tips för att skriva samverkansprotokoll
Kort och kärnfullt
Det är alltid bättre med ett för kort protokoll där motparten kan be att få lägga till än ett för långt.
Att samverka – tågordningen för beslutsärenden
Arbetsgivarens presenterar sitt förslag
Eventuella Synpunkter och frågor från facket
Eventuella Svar från arbetsgivaren
Sammanfattning av enighet/oenighet/invädningar som kvarstår
Samverkan av ärendet avslutas
Parter
Arbetsgivaren är en part. Även om ni har flera chefer som deltar i samverkan representerar de alla arbetsgivaren Östhammars kommun. Skrivs som Östhammars kommun
De fackliga organisationerna är arbetsgivarens motpart. Varje fack representerar sina medlemmar och har olika intressen. Vi har gemensam samverkan med dem med de är inte en enhetlig grupp.
Det ska alltid framgå vilka som deltar i ett möte, och vem de representerar. Skrivs som Vision, Kommunal etc.
Presentationer/föredragningar – hur detaljerat?
Huvuddragen, de viktigaste punkterna ska framgå.
Punkterna korresponderar med ämnet. Skriv mycket kort och bifoga underlag som bilagor. Det räcker. Framställan bifogas som bilaga.
Diskussioner - hur detaljerat?
Hela diskussione ska inte redovisas. Sammanfatta kort parternas synpunkter.
Det ska tydligt framgå om arbetsgivarsidan och arbetstagarsidan tycker olika och vilken part som tycker vad. Om fackliga organisationer tycker olika ska det framgå vilken organisation som tycker vad.
Om någon facklig organisation särskilt uttalar en ståndpunkt eller synpunkt, invändning etc ska det noteras om de efterfrågar det. Fråga om de vill ha det till protokollet.
Vem pratar/säger någonting?
Detta behöver nästan aldrig noteras. Man namnger inte föredragande – bara att vilken part som föredrar vad.
Man skriver normalt inte vilken person som föredrar vad utan protokollet är en mycket kort sammanfattning av förhandling/samverkan. Bäst är att bara bilägga underlag och exempelvis skriva att Arbetsgivaren föredrog XXX och lade till YYY (om viktigt) som inte framgick av underlaget. Fackförbund ZZZ hade följande synpunkter (om de vill ha med dem till protokollet).
Avsluta ett ärende (mycket viktigt, visar att arbetsgivaren har fullgjort sin förhandlingsplikt)
Informationsärenden avslutas alltid med ”Fackliga organisationer har därmed tagit del av informationen.”
Beslutsärenden kan avslutas på olika sätt, beroende på läget.
”Fackliga organisationer har inget att invända mot arbetsgivarens förslag. Ärendet är härmed slutsamverkat/förhandlat.”
När det finns invändningar från fackliga organisationer: återge kortfattat invändningarna från respektive fackförbund.