Det kan finnas särskilda risker i arbetsmiljön för den som är gravid eller ammar. När en medarbetare meddelar sin chef att hon är gravid ska chefen genast göra en individuell riskbedömning.
Syftet med riskbedömningen är att identifiera risker som finns i medarbetarens arbetsmiljö utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrifter för gravida och ammande arbetstagare.
Riskbedömningen görs tillsammans med medarbetaren och eventuellt skyddsombud. Om det finns risker behöver ni förebygga dem. Ta hjälp av företagshälsovården om ni behöver expertstöd vid bedömningen.
Riskbedömningen och åtgärderna ska dokumenteras.
Stöd, råd och föreskrifter finns på Arbetsmiljöverkets hemsida
Steg 1: Förändringar i arbetsmiljön
Arbetsgivaren ska i första hand göra förändringar i arbetsmiljön, så att den skadliga exponeringen upphör. Det kan till exempel vara åtgärder mot buller och andra stressfaktorer, installation av lyfthjälpmedel, utbyte av ett farligt ämne mot ett mindre farligt, åtgärder mot luftföroreningar, förändring av eller uteslutning av vissa arbetsmoment för den som är gravid. På varje arbetsplats måste man hitta egna lösningar anpassade till den aktuella situationen för att skapa en arbetsmiljö utan risker.
Steg 2: Omplacering
Om det inte är möjligt att göra förändringar så att den skadliga exponeringen upphör ska arbetsgivaren undesröka om det är möjligt att erbjuda omplacering till riskfria arbetsuppgifter.
Steg 3: Ledighet
Om arbetsgivaren inte kan göra förändringar i arbetsmiljön eller ge den gravida andra arbetsuppgifter, så får kvinnan inte vara kvar i arbetet så länge risken finns kvar. Under ledigheten har hon rätt till ersättning från Försäkringskassan. Arbetsgivaren ska därför fylla i ett särskilt utlåtande som den gravida skickar in tillsammans med ansökan till Försäkringskassan.
Försäkringskassans blankett för särskilt utlåtande finns på deras hemsida
Läs mer hos Försäkringskassan om ersättning under ledigheten