Som ett led i arbetet med att utveckla kommunens digitala samverkan och effektivisera våra interna arbetsprocesser införs nu Microsoft Planner. Syftet är att skapa en gemensam struktur för planering, uppföljning och koordinering av projekt och arbetsuppgifter.
Varför gör vi detta?
Vi inför Microsoft Planner för att öka transparensen och minska mängden interna mejl. Dessutom blir planering och uppföljning tydlig och ger en överblick över vem som gör vad och hur projektet fortskrider.
Hinkar och namngivning
Kategorisera arbetet efter faser (t.ex. ”Planering”, ”Genomförande”) eller ansvarsområden. Namnge uppgifter tydligt och handlingsorienterat.
Ägarskap och uppdatering
En utsedd planägare ansvarar för struktur och överblick. Den som är tilldelad en uppgift ansvarar för att hålla statusen aktuell (t.ex. ”Pågår” eller ”Slutförd”). Detta minskar behovet av tidskrävande statusmöten.
Undvik digitalt brus
Håll planerna städade. Undvik att skapa för många småuppgifter; använd istället kommentarsfältet. Tagga endast de personer som faktiskt behöver reagera på en uppdatering för att minimera onödiga notiser.
Exempel: Microsoft Planner för Digitala hörnan.
Logga in i Planner
