Chefen är ansvarig för arbetsmiljön på din arbetsplats och ska se till att arbetsmiljöarbetet ingår naturligt i verksamheten. Vi har en fördelning av arbetsmiljöuppgifter, där det tydligt framgår vad chefer och förtroendevalda politiker - men också medarbetare - ansvarar för i arbetsmiljöarbetet.
Alla medarbetare ska, enligt arbetsmiljölagen, medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de åtgräder som behövs för att åstadkomma en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö.
Ansvaret för arbetsmiljöarbetet ligger alltid på den som är chef och kan inte delegeras. Däremot kan vissa uppgifter inom arbetsmiljöområdet fördelas. Huvudregeln är att högsta ledningen, Kommunfullmäktige, är att betrakta som arbetsgivare och de har därmed det yttersta arbetsmiljöansvaret.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter görs skriftligen uppifrån och ner i kommunorganisationen. Kommunfullmäktige fördelar arbetsmiljöuppgifter till nämnderna via reglementen. Nämnderna fördelar i sin tur vissa arbetsmiljöuppgifter vidare till Förvaltningschef, som fördelar vidare till underställda chefer och så vidare.
Fördelningen är personlig och måste därför göras om vid chefsbyte.
Den närmaste chefen kan även fördela konkreta uppgifter till medarbetare. En skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter kan göras till medarbetare som har speciellt komplex arbetsmiljö; exempelvis kemilärare, idrottslärare och slöjdlärare.
Det är arbetsuppgifter som kan fördelas, inte ansvar. Vem som ska straffas om exempelvis en olycka inträffar fastställs av domstol i efterhand.
Läs mer om fördelningen av arbetsmiljöuppgifter här (länk).
På Arbetsmiljöverkets hemsida kan du läsa mer om arbetsgivaransvaret (länk till extern webbplats).
Medarbetares (arbetstagares) deltagande i arbetsmiljöarbetet
Arbetstagaren har inget formellt ansvar, men deltar i arbetsmiljöarbetet genom att till exempel rapportera risker, tillbud, sjukdom och olycksfall, föreslå åtgärder och lämna synpunkter på det som genomförts.
Arbetsmiljöansvar för inhyrd personal
Arbetsmiljöansvaret är gemensamt för bemanningsföretaget och kundföretaget – ett ansvar som inte kan förhandlas bort.
Du kan läsa mer om arbetsmiljöansvaret för inhyrd personal på Arbetsmiljöverkets hemsida (länk).
Samordningsansvar
När två eller flera företag eller andra arbetsgivare samtidigt arbetar på samma arbetsställe ska de samarbeta för att ordna säkra arbetsförhållanden. Detta gäller alla slags arbetsställen. Observera att kravet även gäller ensamföretagare.
Politikers arbetsmiljöansvar
I praktiken är det tjänstemännen, det vill säga de anställda, som sköter det mesta av arbetsmiljöarbetet. Men den som är politiker i fullmäktige och nämnd är yttersta representant för kommun som arbetsgivare.