KIA blev precis smartare

Mer information och påminnelser från KIA

Det är viktigt att den som har rapporterat en händelse i KIA får återkoppling. Även skyddsombud och chefer för den aktuella enheten behöver löpande uppdateringar och påminnelser om vad som sker och ska göras i ärendet. Därför har vi justerat mailinställningarna.

Den som rapporterat en händelse i KIA kommer från och med nu få uppdateringar via email allteftersom händelsen utreds, åtgärdas och följs upp.

Chefer kommer att få email lite längre i förväg inför att olika moment ska vara genomförda. Dessutom kommer alla chefer som har ett ansvar på enheten att bli uppdatera allteftersom händelser utvecklas och dokumenteras.

Skyddsombuden kommer att få fler uppdateringar från KIA för händelser på skyddsombudets enhet. Det skapa förutsättningar för ännu större delaktighet.

Vem får mail från KIA, och när?

Den som rapporterar en händelse får email när:

• Händelsen rapporteras i KIA
• Utredningen markeras som klar
• Åtgärd markeras som klar.
• Händelsen är uppföljd och har status klar.

Ansvarig chef får email när:

• Händelse rapporteras på anställningsenhet som chefen är ansvarig för.
• 5 dagar innan utredning av händelse ska vara klar (om det finns ett slutdatum).
• Utredning markeras som klar
• 10 dagar innan åtgärd ska vara klar (om det finns ett slutdatum).
• Åtgärd markeras som klar.
• 10 dagar innan uppföljning ska vara klar (om det finns ett slutdatum).
• Händelsen är uppföljd och har status klar.

Skyddsombudet får email när:

• Händelse rapporteras på skyddsombudets enhet.
• 5 dagar innan utredning av händelse ska vara klar (om det finns ett slutdatum).
• Utredning markeras som klar
• 10 dagar innan åtgärd ska vara klar (om det finns ett slutdatum).
• Åtgärd markeras som klar.
• 10 dagar innan uppföljning ska vara klar (om det finns ett slutdatum).
• Händelsen är uppföljd och har status klar.

Chefen för anställningsenheten blir automatiskt ansvarig

Från och med nu kommer KIA alltid att utse personen som är chef för anställningsenheten som ansvarig för rapporterade händelser.

Chefer och skyddsombud för både anställningsenhet och händelseenhet får information via email när en händelse rapporteras.

Vad betyder anställningsenhet och händelseenhet?

När en medarbetare anmäler en händelse i KIA måste hen alltid ange den plats eller enhet där händelsen inträffade. Denna plats eller enhet kallas för Händelseenhet i KIA.

Medarbetaren måste också ange vilken enhet som den skadade personen eller den som anmäler är anställd på. Denna enhet kallas för Anställningsenhet i KIA.

Vad har förändrats?

Tidigare tilldelade KIA händelseansvar för tillbud och riskobservation till den person som är chef för händelseenheten. För olycksfall och färdolycksfall blev den person som är chef för anställningsenheten ansvarig för händelsen.

Har du frågor om KIA?

Kontakta Jenny Nolin eller Karin Johansson på Lednings- och verksamhetsstöd