Vi behöver hjälpas åt för att få en bra arbetsmiljö. Det är viktigt att undersöka varför en arbetsskada eller ett tillbud uppstått och genomföra förebyggande åtgärder för att det inte ska hända igen. Därför är det viktigt att du rapporterar i KIA om du har råkat ut för en arbetsskada eller ett tillbud.
Så här rapporterar du arbetsskador och tillbud
Du kan rapportera riskobservationer, tillbud och arbetsskador i KIA via dator eller genom en app på din mobiltelefon. Länk till KIA finns till höger på den här sidan och bland Genvägar (om du är inloggad på Ines).
Mer information om hur du rapporterar i KIA genom dator eller mobil (länk)
Alla som jobbar på Östhammars kommun kan rapportera arbetsskador och tillbud. Enklast är att den som råkat ut för händelsen själv rapporterar - hen vet ju bäst vad som hände. En kollega eller ett skyddsombud kan hjälpa till om det behövs.
Vad ska du rapportera?
Alla olyckor och sjukdomar som har uppstått i arbetet ska anmälas. Även skador till följd av hot eller våld. Inträffar något på väg till eller från arbetet räknas även det som arbetsskada. Alla skador ska anmälas oavsett om de lett till sjukfrånvaro eller inte.
Inte bara fysiska skador eller risker
När vi hör orden tillbud och skada eller olycka tänker vi kanske främst på fysiska skador och fysisk arbetsmiljö. Men många risker i vår arbetsmiljö leder inte till specifikt fysiska skador, eller har med den fysiska arbetsmiljön att göra. Den psykiska hälsan och den sociala och organisatoriska arbetsmiljön är minst lika viktiga. Därför är det viktigt att rapportera även sådana riskobservationer, tillbud och arbetsskador.
Exempel
- ohälosam arbetsbelastning eller hög stress, till exempel vid vikariebrist
- konflikter med kollegor, elever, brukare eller andra personer
- hotfulla situationer
- oschysst klimat, mobbning, kränkningar
Arbetsskada är ett samlingsbegrepp för arbetssjukdomar och arbetsolyckor.
Varför ska du rapportera?
Det är viktigt att rapportera händelser för att:
- Undanröja orsaken till det som har hänt, så att liknande händelser inte inträffar igen
- Undanröja risker som skulle kunna leda till arbetsskador eller tillbud
- Se till att den skadade får rätt ersättning vid olycksfall, färdolycksfall eller arbetssjukdom
- Få bra underlag för redovisning och statistik
Inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet är arbetsgivaren skyldig att göra en egen olycksfallsutredning om en eller flera arbetstagare råkar ut för ohälsa eller en olycka. Detsamma gäller om ett allvarligt tillbud inträffat. Det står i arbetsmiljölagen.
Vad händer när du har rapporterat?
När du rapporterar en händelse skickas information via e-post till din chef och ditt. Chefen går igenom händelsen och kompletterar den med mer information. Sedan utreder chefen (eller någon som chefen bestämmer) varför händelsen inträffade. Med utgångspunkt i utredningen ansvarar chefen för att besluta om åtgärder som ska genomföras för att förhindra liknande händelser i framtiden.
En tid efter att de beslutade åtgärderna är genomförda är det viktigt att följa upp om de fungerat. Det är också chefens ansvar.
Allt detta skriver chefen in i KIA. Skyddsombudet kan när som helst gå in och läsa vad chefen har skrivit.
Anmälan till Försäkringskassan
Om du råkar ut för en olycka på arbetet måste din chef att anmäla det till Försäkringskassan. Det kallas för arbetsskadeanmälan. Den information som du har rapporterat i KIA ligger till grund för anmälan till Försäkringskassan. Försäkringskassan om arbetsskadeanmälan till Försäkringskassan (länk).