Ny och tydligare organisation för Östhammars kommun

– Vår nuvarande organisation upplevs otydlig beträffande rapporteringsvägar och ansvarsområden. Det har bidragit till onödig administration och hindrat snabbare service samt handläggning. Vi vill ha en organisation som är tydlig och logisk för medarbetare, förtroendevalda, medborgare och företag, säger Fabian Sjöberg, kommunstyrelsens ordförande.

Det ska vara lätt att veta vart man ska vända sig med sina frågor, enligt förslaget till förändrad organisation.
  – Vi vill ha kortare besluts-, rapporterings- och kommunikationsvägar. Ambitionen är att ge kärnverksamheten bättre förutsättningar och att bli mer resurseffektiv, säger Fabian Sjöberg. 

Fyra sektorer blir sju kontor

I förslaget till ny organisation tas chefsnivåer bort och istället för fyra sektorer så bildas sju kontor. Förändringarna i sektorerna skiljer sig åt, från enbart namnbyte till en uppdelning av ansvarsområden. De större förändringarna berör främst Sektor samhälle och Sektor verksamhetsstöd.

Förslaget ser ut som följer:

Sektor omsorg – blir Omsorgskontoret

Inga förändringar i övrigt.

Sektor bildning – blir Barn- och utbildningskontoret

Kulturskolan flyttas till det nya Kultur- och fritidskontoret. Förslaget innebär även att Kultur- och fritidsnämnden tar över ansvaret för Kulturskolan samt att budget ska flyttas mellan nämnder. 

Sektor verksamhetsstöd – blir Kommunledningskontoret

Måltid och städ ska enligt förslaget flyttas till det nya Tekniska kontoret. Utveckling föreslås byta namn till Digitalisering och projektledning. Säkerhetsskydd och beredskap, som i dag ingår i Utveckling, föreslås flyttas till att sortera direkt under kommundirektören. Kansli och upphandling ska enligt förslaget avvecklas. Kansli flyttas till att ingå i den nyinrättade Staben.

Kommunledningskontoret föreslås därmed innehålla ekonomi, HR, kommunikation, kundtjänst, digitalisering, projektledning samt upphandling.  

Staben

En stab för kommunförvaltningen ska enligt förslaget införas och sortera direkt under kommundirektören. Staben utgör i första hand stöd till politiken och syftar till att stödja den politiska processen från beslut till önskad effekt genom ledning, styrning och samordning. Staben består av nuvarande kansli samt kvalificerade handläggare. Staben leds av stabschef, tillika ställföreträdande kommundirektör. 

Sektor samhälle - blir fyra kontor

Sektor samhälle ska enligt förslaget delas upp i Tekniskt kontor, Näringslivskontor, Samhällsbyggnadskontor samt Kultur- och fritidskontor. 

1. Tekniska kontoret föreslås innehålla avfall, fastighet, måltid och städ. 

2. Näringslivskontoret föreslås ha ansvar för näringslivs-, destinations- och landsbygdsutveckling samt samarbete för platsattraktivitet. Näringslivskontoret samordnar också kommunens arbete med mervärdesavtalet. Syftet med verksamheten är att stärka kommunen som etableringskommun och förbättra förutsättningarna för företagande.

3. Samhällsbyggnadskontoret föreslås innehålla myndighetsutövning inom plan- och bygglagen och miljöbalkens områden. Kontoret kommer även att innehålla myndighetsutövning och strategiska frågor inom mark- och exploatering samt frågor avseende slutförvaret, medborgardialog, kommunens planberedskap, översiktsplan, bostadsförsörjning, mark- och vattenförvaltning samt infrastruktur.

4. Kultur- och fritidskontoret föreslås innehålla fritid, hälsa, kultur, bibliotek och kulturskolan.

Gäller från och med den 1 januari 2024 

Formellt beslut om förändrad organisation tas på Kommunfullmäktiges sammanträde den 12 december. Den nya organisationen föreslås gälla från 1 januari 2024.
  – Vi kommer fortlöpande att utvärdera och följa upp förändringen redan under första halvåret. Ambitionen med kortare beslutsvägar är att skapa en väl fungerande kommunal organisation, säger Fabian Sjöberg.

Frågor

• Har du frågor om hur förändringen kommer att påverka dig, kontakta din närmaste chef.

• Har du frågor om förslaget till beslut, kontakta Fabian Sjöberg via e-post: fabian.sjoberg.politik@osthammar.se