Semesterinformation till beslutsattestanter i Raindance

Var noga med informationen till dina beställare och granskningsattestanter så de vet vilka kontroller som ska göras innan de konterar och granskningsattesterar fakturor under din frånvaro. Lämna eventuellt uppgift om utsedd ersättare om det är aktuellt. Ska du ha en utsedd ersättare i Raindance arbetsflöde under din semester?

Ska du ha en utsedd ersättare i Raindance arbetsflöde under din semester?

 Var noga med informationen till ersättaren om vilka kontroller som ska göras när de signerar fakturor innan du går på ledighet.

  • Vilka varor och tjänster väntar du det ska komma fakturor på under din ledighet? Visa i Avtalskatalogen vilka ramavtal som beställningarna avser, eller om det är direktupphandling som gjorts, ge ersättaren underlagen att bifoga fakturan.
  • Hur ska fakturan vara specificerad?
  • Lämna uppgift om vad som beställts, till exempel:

Vilken period ska fakturan avse?

Antalet som beställts och levererats?

Vilket pris har avtalats?

  • Lämna uppgift om hur avtalade och beställda varor/tjänster ska vara konterade (ansvar, konto, verksamhet osv). 

Ersättare ska vara chef på samma nivå eller högre.

Ersättaren ska ha beslutsbehörighet i Raindance för ditt ansvarsområde under din frånvaroperiod. Formulär för Behörighetsblankett finns på Ines, komplettblankett ifylld och undertecknad av sektorchef och attestant ska vara Verksamhetsstöd ekonomi tillhanda i god tid innan din frånvaro.

Registrera din frånvaroperiod i Raindance. 

Har du funderingar kring detta maila osthammardirekt@osthammar.se

Du är inte inloggad

Logga in för att ta del av hela INES.

Logga in