Nyhetsbrev från kommunförvaltningens ledningsgrupp den 13 september

Brottsförebyggande arbete genom regelbundna lägesbilder

En ny lag kommer att reglera kommuners ansvar att arbeta brottsförebyggande. För att uppfylla kraven i den nya lagstiftningen som träder i kraft nästa år så har vi börjat arbeta med lägesbilder.
Sektorernas olika verksamheter kommer regelbundet att få svara på enkätfrågor.
  – Det innebär att vi samlar in information om var det förekommer hot, oro, skadegörelser etcetera, säger Oskar Johansson, kommunens brottsförebyggande samordnare.
Lägesbilderna ska ge ökad kunskap som kommer att underlätta arbetet med att utforma och prioritera insatser.
  – Vi kommer också att kunna använda resultatet för att formulera ett antal medborgarlöften om vad vi ska förbättra, säger Oskar. 

Läs regeringens pressmeddelande om den nya lagen:
Ny lag reglerar kommuners ansvar att arbeta brottsförebyggande - Regeringen.se

Fler digitala tjänster till kommunens invånare

Östhammars kommun har sedan ett par år ingått i ett arbete kring e-tjänstesamverkan. Nu kommer det arbetet att intensifieras genom att det anställs en gemensam resurs med uppdrag att utveckla e-tjänster för alla fem kommuner; Östhammar, Tierp, Knivsta, Heby och Älvkarleby. 

Från och med den 1 september anställs en samverkansgemensam e-tjänsteutvecklare som ska arbeta med att ta fram flera digitala tjänster till kommunens invånare. Verksamhetsutvecklare från alla sektorer kommer att kunna nyttja den nya resursen inom e-tjänstesamverkan. Att ta fram gemensamma och standardiserade tjänster som tar hänsyn till varje kommuns specifika behov samt titta på nationella och internationella krav är en del av den nye e-tjänsteutvecklarens uppdrag.
  – E-tjänster ger ökad service för invånarna samtidigt som det ökar den interna effektiviteten. Att utveckla e-tjänster tillsammans med övriga kommuner i länet gör att vi kan dra lärdom av varandra och på så sätt få till bättre e-tjänster, säger Rikard Lang, digitaliseringsstrateg.

Om arbetet med ett stärkt medarbetarskap

Anna-Karin Sehlstedt Stål, rektor för Olandsskolan och Ekeby skola, är en av alla chefer i vår organisation som jobbat med att stärka medarbetarskapet. Det handlar om att ta reda på vad det är som tar energi och vad det är som ger energi, för att veta vad som behöver ändras om det ska vara möjligt att öka välmående, engagemang och resultat.

Till sin hjälp har hon haft tre nya verktyg som ska underlätta dialogen om medarbetarskapet. Anna-Karin har använt dem för hela personalen, omkring 80 personer. Som en första aktivitet tittade personalen på en film om att jobba med ett stärkt medarbetarskap.
  – Efter det spelade vi Ventilen, ett spel som främjar dialog och får deltagarna att både ventilera och reflektera över vårt uppdrag, säger Anna-Karin.
Därefter lyssnade de på en föreläsning om hur man gör för att skapa ett ökat engagemang, ett ökat välmående, ökade prestationer och långsiktigt hållbara resultat. Till sist gjordes Energikollen, ett verktyg som kan användas av den som vill identifiera vad som ger energi kopplat till arbetet, det vill säga vad man ska fortsätta med och börja gör mer av.

  – Vi var överens om att det behövs mer eftertanke och reflektion. Vardagen ger inte alltid utrymme för det och det är lätt att man bara kör på, säger Anna-Karin.
Att behålla kompetens är viktigt för alla arbetsgivare och syftet med de nya verktygen är att kunna öka trivseln på arbetsplatsen och att fler ska känna stolthet och engagemang i sitt arbete.
  – Vi har ett gemensamt ansvar för att det ska bli så. De nya verktygen kommer definitivt att hjälpa oss med det, säger Anna-Karin.

Läs mer om vårt arbete med att stärka medarbetarskapet här: Stärka medarbetarskapet (osthammar.se) 

70 flyktingar från Ukraina bor i Östhammars kommun

I mitten av augusti anlände ett 30-tal flyktingar från Ukraina till Östhammars kommun. Totalt bor nu 70 skyddssökande personer från krigets Ukraina i kommunen.

I början av maj reviderades beskedet om hur många flyktingar Östhammars kommun skulle vara beredda på att ta emot. I stället för 254, som det först var sagt, skulle Östhammars kommun ha beredskap att ta emot 87 flyktingar från Ukraina.
  – Det förändrade vårt uppdrag då de bostäder som efterfrågades efter den 1 juli var bostäder för självhushåll. Tack vare ett fint samarbete med Östhammarshem var vi redo att ta emot flyktingarna i början av juli, säger Lennart Jonasson, projektledare. 

Totalt har 70 personer anlänt till kommunen och de bor nu i Alunda, Öregrund och Östhammar i lägenheter som tillhör kommunen eller Östhammarshem. De flesta av barnen har börjat i skolan i samband med terminsstarten och de vuxna vill hitta jobb.
  – Svenskundervisning står högt på dagordningen för att fler ska kunna bättra på sin anställningsbarhet. Svenska kyrkan ordnar språkcaféer och stöd ges även från Röda korsets Gimokrets, säger Lennart. 

Flyktingarna från Ukraina kommer att bo i kommunen till och med mars 2023 enligt EU:s massdirektiv. Deras uppehållstillstånd kan därefter komma att förlängas upp till ytterligare två år. Rysslands invasion har nu pågått i månader. Hur länge kriget i Ukraina kommer fortsätta vet i nuläget ingen. 

Kommunförvaltningens ledningsgrupp 

Det här nyhetsbrevet sänds via e-post till alla medarbetare inom kommunförvaltningen. Avsändare är kommunförvaltningens ledningsgrupp och syftet är att informera om gruppens pågående arbete. Brevet sänds via e-post till alla medarbetare inom förvaltningen en gång i månaden, eller efter behov.