Forskning visar att arbetsplatser med låg sjukfrånvaro ofta kännetecknas av väl utvecklade så kallade organisatoriska friskfaktorer. Utifrån den kunskapen har vi i Östhammars kommun bestämt oss för att vi vill stärka friskfaktorerna. Därför provar vi under 2021 ett nytt arbetssätt på Sektor bildning.
Östhammars kommuns mål är att vara en frisk och attraktiv arbetsplats. Vi vet att en välfungerande organisation bidrar till friska arbetsplatser med en god arbetsmiljö och är därmed bättre rustad för att möta utmaningar. Forskning visar att arbetsplatser med låg sjukfrånvaro ofta kännetecknas av väl utvecklade så kallade organisatoriska friskfaktorer. Friskfaktorerna är:
- Kompetensutveckling hela karriären
- Rehabiliteringsarbete för lång- och korttidssjukfrånvaro
- Rättvis och transparent organisation
- Kommunikation och återkoppling
- Prioritering av arbetsuppgifter
- Närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap
- Systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen
- Delaktighet och påverkansmöjligheter
Utifrån den kunskapen har vi i Östhammars kommun bestämt oss för att vi vill stärka friskfaktorerna. Därför provar vi under 2021 ett nytt arbetssätt på Sektor bildning. I korthet innebär det att cheferna får lära sig mer om hur friskfaktorerna fungerar och får testa metoder för att stärka två av dem: Först Närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap och sedan Delaktighet och påverkansmöjligheter. Samtidigt får även kommunens ledningsgrupp lära sig mer om friskfaktorerna och undersöker på vilket sätt de kan stärkas för hela kommunen.
Hur går det till?
När vi arbetar med friskfaktorerna försöker vi inte åtgärda specifika problem eller risker. Istället jobbar vi direkt med att stärka friskfaktorerna eftersom vi vet att det är en av nycklarna till god arbetsmiljö. Vi fokuserar både på sådant som vi redan gör bra idag och sådant som vi vill stärka ännu mer. Vi jobbar främjande och till viss del förebyggande, inte efterhjälpande.
Alla chefer inom sektor bildning deltar i totalt 7 workshopar mellan mars – oktober. För varje workshop får cheferna lära sig mer om friskfaktorerna och hur chefer kan gå tillväga för att stärka dem i sin egen vardag. Detta är ett långsiktigt arbete som handlar mycket om förhållningssätt och beteenden och sådant tar tid att förändra. Mot bakgrund av det kan vi kanske inte förvänta oss några stora effekter med en gång men förhoppningsvis kommer det att få effekt på lång sikt. Cheferna får också tid till att prata med varandra om sina erfarenheter och lärdomar och använda varandras kunskaper.
Till vår hjälp har vi Suntarbetslivs resursteam*. Av dem får vi stöd, vägledning och dessutom håller de i alla workshopar.
Vad händer sedan?
När workshoparna är klara i oktober fortsätter vi att arbeta med friskfaktorerna utifrån de kunskaper, insikter och handlingsplaner som utformats under året.
Kommunens ledningsgrupp kommer också att utvärdera arbetssättet. Om det fungerar bra är ambitionen att fortsätta på samma sätt och att inkludera alla sektorer i arbetet. Redan nu vet vi att vi vill arbeta aktivt, systematiskt och långsiktigt för att utveckla våra friskfaktorer eftersom det förbättrar förutsättningarna att nå våra mål och ha friska arbetsplatser.
Har du frågor?
Välkommen att kontakta Lisbeth Bodén (chef Sektor bildning) eller Jenny Nolin (HR, intern processledare för friskfaktorarbetet).
*Suntarbetsliv är en ideel förening som ägs och drivs i samverkan mellan kommun- och regionsektorns fackliga organisationer och arbetsgivare. Suntarbetsliv finns för att främja samarbete mellan chefer, medarbetare och skyddsombud i arbetet för friska arbetsplatser. Verksamheten erbjuder stöd, verktyg och metoder baserad på forskning och beprövad erfarenhet för ett väl fungerande arbetsmiljöarbete.