Veckans nyhetsbrev från Peter

Struktur bygger grunden men är långt ifrån allt som behövs för att vi ska lyckas nå målet med vår organisationsförändring. Och målet tål att repeteras. Vi vill skapa mer resurser till våra kärnverksamheter genom att jobba mer effektivt i en medskapande och samverkansorienterad organisation utan att behöva tumma på kvaliteten. Med det här förslaget hoppas jag och övriga representanter i kommunledningsgruppen kunna skapa förutsättningar för det.

Vi måste komma ihåg att vi nu genomför den största organisationsförändringen i Östhammars kommuns historia. Det är inget enkelt pussel som ska läggas. I enlighet med förslaget flyttas hela enheter, verksamheter eller enskilda medarbetare vars uppdrag förändrats till de nya sektorerna.

Förändringen är påtaglig för oss alla och berör kärnverksamhet så som förskolor, skolor, socialtjänst och äldreomsorg mindre och de som jobbar med administrativa stödfunktioner mer. Under arbetets gång, när vi tagit fram det här förslaget, har både hjärta och hjärna fått vara med i förhoppningen att så mycket som möjligt ska hamna på rätt plats från början. Nu ska förslaget samverkas med de fackliga organisationerna. Därefter ska förändringar som berör medarbetare på individnivå förhandlas, innan kultur och arbetssätt kan börja ta form i de nya sektorerna.

I vår nya, effektiva och mer samspelta organisation kommer vi att arbeta närmare varandra än vi gjort tidigare. Det kommer att ge oss en större förståelse för varandras verksamheter och utmaningar och en känsla av att vi gemensamt bygger välfärd. Jag ser en nyskapande organisation framför mig, med engagemang och utvecklingsvilja. Det är något vi alla kan bidra med i det kulturbygge vi har framför oss.

Vi ska identifiera och hantera eventuella problem som kan sätta käppar i hjulen och fördröja effekten av det vi vill åstadkomma. Ett exempel på det är de krafttag vi redan är i gång med för att sänka våra höga sjuktal, om vilket vår HR-chef Pauliina Lundberg berättar om i en artikel på Ines. Jag är övertygad om att vi kan påverka mycket av vår sjukfrånvaro. I vår nya organisation vill jag se närvarande chefer som ger feedback till sina medarbetare. Det är en så kallad friskfaktor, då vi vet att avsaknaden av chefsstöd felaktigt kan skapa upplevelsen av en dålig arbetsmiljö.

Kraven som ställs på våra chefer och ledare är höga och det ska de vara. Chefer har ett stort ansvar för både verksamhet och medarbetare. Men det är inte enbart våra chefer som ska se till att det fungerar och att arbetsplatsen utvecklas i önskad riktning. Alla behöver vara med och hjälpas åt att ta ansvar för ett samspel. Vi ska utveckla både ledarskap och medarbetarskap. När relationerna är goda och alla ställer upp för varandra blir det roligare att arbeta. Så ska vi bli mer effektiva och nå förbättrade resultat. Jag ser fram emot att se vår nya organisation ta form.

Hälsningar från Peter Nyberg, kommundirektör