Stort engagemang för organisationsförändringen

Kommundirektör Peter Nyberg tillsammans med skolchef och tf socialchef Lisbeth Bodén hälsade deltagarna välkomna vid varje workshop-pass. Deltagarna var de medarbetare som arbetar helt eller delvis med att stötta i utförandet av kärnverksamhet. De har identifierats som eventuellt direkt berörda eftersom de genom organisationsförändringen kan komma att få ny chef, ny arbetsplats och/eller nya arbetsuppgifter.

- Det ännu inte helt klart om och hur deltagarna kan komma att påverkas, säger Peter Nyberg. Det enda vi vet i dagsläget är att nämnda medarbetare hör till en grupp vars arbetsuppgifter/organisatorisk hemvist/arbetsplats är huvudfokus för vår organisations översyn. Det innebär att vi vill och behöver tanka av personerna på vad de tänker och tycker. Detta för att göra organisationsförändringen tillsammans. Deras tankar är alltså viktiga för oss.

Utkomsten av alla samtal kommer nu att sammanställas och bli en delmängd i underlaget som arbetsgruppen utgår från vid val av organisationsmodell. Detta förslag kommer de att lägga fram till styrgruppen nu på fredag och kommunledningsgruppen nästa vecka. När de gett sina tankar på förslaget kommer det att gå vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott. Det slutliga beslutet tar kommunfullmäktige i september och innan dess klubbas den i kommunstyrelsen i juni. Fram till dess kommer förslaget att byggas på med funktioner och samverkas kring. Redan i maj ska kommunledningsgruppen ta slutbeslutet om vår nya organisationsmodell.

Deltagarna fick i uppgift att besvara två frågor:

• Vilka för- och nackdelar finns för att centralisera stödfunktionerna? Utifrån:
  • De nio punkterna
  • Vår leverans till kärnverksamheterna
• Vilka stödenheter kan organiseras tillsammans för att stärka varandra?

Samtalen var många och bottnade i en stor samlad kunskap och erfarenhet om vår organisation. 

- Det var ett stort engagemang bland deltagarna. Det var roligt att se att så många var positiva till förändring. Det är ju en möjlighet att förbättra hur vi arbetar och öka nöjdheten hos de vi är till för, det vill säga våra invånare, säger Andras Järvenpää, administrativ chef och lokalstrateg till vardags, och deltagare i arbetsgruppen för organisationsförändringen. Han fortsätter: Deltagarna har pekat på möjligheter och behov av att jobba bättre tillsammans, och sett organisationsförändringen som en väg till det. Vi fick in många nya idéer som fyllde ett kunskapsbehov. Dessa ska vi i arbetsgruppen resonera vidare om i vårt förslag till ny organisationsmodell.

Tillägg till nyheten 16/1

Länk till sammanställningen av slutsatserna finns här nedan. De omfattar de punkter som lyfts av fler än en professionsgrupp. Enigheten var så stor att de allra flesta tankar som lyftes finns med. Vad som kanske inte kommit med är saker som är för detaljinriktade. Dessa är å andra sidan sådana som verksamheterna själva kommer att behöva arbeta vidare med när de ser över och planerar sina nya arbetssätt.