Östhammars kommun inför e-arkiv

Nu köper och inför Östhammars kommun ett e-arkiv. Beslut togs av kommunstyrelsen i mars och ett projekt startades upp 1 maj 2020. Projektledare Marianne Pauhlson berättar om hur e-arkivet fungerar, varför vi behöver det och när det är på plats.

 

  


Vad är ett e-arkiv?

Ett e-arkiv är ett elektroniskt arkivsystem för hantering, återsökning och långtidsbevarande av digital information. En arkivlokal fast i digital form där man kan skapa olika rum för arkivering. Till rummen delar man sedan ut nycklar i form av behörigheter.

Varför behöver vi ett e-arkiv?

Omställningen till att hantera ärenden digitalt pågår för fullt inom offentlig förvaltning. Fler digitala tjänster skapas. Information kommer in till myndigheterna digitalt och hanteras digitalt i verksamhetssystemen. Ärenden som kommer in och bereds digitalt måste också kunna arkiveras digitalt.

När kommer e-arkivet att vara på plats?

Projektet pågår fram till och med oktober 2021. Upphandlingen genomförs under hösten 2020 och systemet ska vara på plats i slutet av året. När e-arkivet är uppsatt ska information/data från två verksamhetssystem föras över till e-arkivet. Det arbetet genomförs i två pilotprojekt under våren och sommaren 2021. Syftet med pilotprojekten är att vi ska lära oss hur vi för över data från verksamhetssystem till e-arkiv och hur vi ska hantera anslutningar i framtiden. I oktober 2021 lämnas e-arkivet över från projektet till drift- och förvaltningsorganisationen.

 

Du är inte inloggad

Logga in för att ta del av hela INES.

Logga in