Omvärldsbevakning inför organisationsförändringen

Först ut i raden av intervjuade eller besökta kommuner var Östra Göinge. Östra Göinge är organiserad i en förvaltning uppdelade i verksamhetsområden. Tre av oss i arbetsgruppen ”grillade” kommundirektör Jonas Rydberg under 1,5 h för att ta reda på mer om deras styrkor och svagheter, med utgångspunkt i de nio punkter som är vägledande i vårt arbete.

Här är lite av det vi fick med oss från samtalet:

• Budgetmodell - Östra Göinge arbetar med fyraårs-budget, kopplad till mandatperiod, och gör endast mindre justeringar under perioden.
• En förvaltning och få nämnder - En enda stor förvaltning arbetar gemensamt för att nå politiskt uppsatta mål. Denna organisering förutsätter en anpassad nämndstruktur.
• Forum för samverkan - Cheferna är formerade i sk Triader, grupper om tre,  från olika verksamheter som träffas kontinuerligt för att utbyta erfarenheter.

Nästa kommun på tur var Härryda. Precis som Östra Göinge har Härryda valt att organisera sig i en förvaltning men istället för verksamhetsområden har de valt att indela förvaltningen i tre sektorer med fokus på kärnverksamhet samt en sektor för teknik och förvaltningsstöd. Utöver sektorerna finns enheterna ekonomi, personal och utveckling direkt underställda kommundirektör.

Några av de saker vi fick med oss från samtalet med Härryda:

• Digitalisering – genom att centralisera digitaliseringen har man kommit längre tack vare bättre kalkyler och planering i arbetet.
• Redundans – med de centraliserade delarna upplevdes det som att det fanns uppbackning för de tillfällen det kom tillfälliga arbetstoppar eller vid frånvaro.

Sist ut i raden av kommuner som vi pratat med var Leksand. Då Leksand geografiskt inte ligger alltför långt bort valde vi en delegation som tog sig dit för att medverka på ett möte med kommunledningsgruppen. Leksand är organiserad i en förvaltning med tre sektorer för kärnverksamhet och en sektor för verksamhetsstöd.

Några av de saker som vi tar med oss från Leksand:

• En förvaltning, gemensamma utmaningar, resurser och ansvar – Leksand har förstärkt kulturen kring en förvaltning genom att ledningsgruppen delar rum. De har även infört ett ”tänk” i ledningsgruppen att på ledningsgruppsmöten tänka 50% på sin sektor och 50% kommungemensamt.
• Förbättrat verksamhetsstöd – Genom ett centralt verksamhetsstöd har man skyndat på standardisering och digitalisering av verksamhetsstödet.
• Kulturen kommer inte automatiskt – När Leksand genomförde sin organisationsförändring så arbetade kommunen parallellt fram en ny vision samt förstärkte kommunens målstyrningsarbete.