Tisdagen den nionde juni fastställde slutligen kommunledningsgruppen hur våra nya fyra sektorer ska organiseras. Förslaget som låg framme antogs i sin helhet. Beslutet föregicks under måndagen av en riskbedömning och en slutsamverkan. Deltagande var arbetsgivarens och fackliga representanter samt skyddsombud.
Den 8 juni genomfördes en riskbedömning utifrån arbetsmiljölagen tillsammans med fackliga representanter och skyddsombud. Ett antal punkter identifierades att ska bli viktiga att jobba med så att slutresultatet blir så bra som möjligt och arbetsmiljörisker undviks. Riskbedömningen kommer att följas upp i den centrala samverkan under hösten och kommande vår tillsammans med sektorcheferna.
- Risker vi behöver arbeta med är bland annat att förebygga att arbetsuppgifter inte faller mellan stolarna och att alla medarbetare vet vad de ska arbeta med nu när vi går in i nya organisationen, säger HR-chef Pauliina Lundberg, som lett riskbedömningen och slutförhandlingen å arbetsgivarens vägnar.
Samverkan av en viktigare förändring för verksamheten är den ena av organisationsförändringens två bemannings- och förhandlingsprinciperna. Därför slutsamverkades under måndagseftermiddagen förslaget till ny organisation och därmed förflyttning av alla de medarbetare som flyttas som grupp in i den nya organisationen. Inget fackförbund lade fram några invändningar eller reservationer.
I nästa steg ska den andra av bemannings- och förhandlingsprinciperna tillämpas. Den gäller då den viktigare förändringen som ska förhandlas avser en medarbetare. Då förhandlar arbetsgivaren med samtliga fackförbund som har medlemmar som berörs av en förflyttning till ny organisatorisk placering (utan att tillhöra en hel grupp som förflyttas) eller till en tjänst med nytt innehåll. Förhandlingarna på individnivå planeras vara klara senast den 26 juni och avser drygt 60 medarbetare.
- En godkänd riskbedömning och slutsamverkan var grundförutsättningar för att kommunledningsgruppen skulle kunna gå vidare och att anta organisationsförslaget. Nu är det gjort, säger Pauliina Lundberg. Vi har haft bra samarbete i den centrala samverkansgruppen och med samtliga fackliga representanter. I höst fortsätter vi med förändringensarbetet. Då ska nya arbetssätt sättas av medarbetarna i de nya sektorerna. Vi ska också bygga på vår organisationskultur. Nu tar vi en paus med arbetet över sommaren. Det kan vara bra för alla för att landa och ladda.
Läs mer om organisationsförändringen i länkarna nedan.
Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta din förvaltningschef, eller någon i organisationsförändringens arbetsgrupper.
Logga in för att ta del av hela INES.
Logga inPå ines.osthammar.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Läs mer om vad cookies är och vilka cookies vi använder