Nytt om organisationsförändringen v. 23: Kommunledningsgruppen eniga om förslag på ny organisationsstruktur

Kommunledningsgruppen har efter ett par möten nu enats om ett förslag på organisationsstruktur för varje sektor. Förslaget utgår från organisationsmodellen som KF beslutade om den 21/4. Det är fyra arbetsgrupper som fått i uppdrag att ta fram en struktur per blivande sektor: omsorg, bildning, samhälle och verksamhetsstöd. De har dessutom förankrat arbetet löpande med varandra för att säkerställa att innehållet taktar och att inte något faller mellan stolarna. Sammantaget kan man säga att förändringen innebär följande:

• Daglig verksamhet (i egen regi) flyttas till sektor omsorg.
• Arbetsmarknadsenheten (AME) flyttas till sektor bildning.
• Slutförvarsfrågorna flyttas till sektor samhälle.
• Resterande delar av kommunledningsförvaltningen flyttas till sektor verksamhetsstöd.
• Sektor verksamhetsstöd kommer att delas upp i flera verksamhetsområden: HR, ekonomi, upphandling, utveckling och administration, kommunikation och kundtjänst, måltid och städ, fastighetsdrift.

- Vision tycker att organisationsförändringen har löpt på bra. Speciellt vill vi lyfta att HR-chefen lämnat ut bra och tydligt information under arbetets gång. Så här långt har vi inte märkt av någon större oro bland våra medlemmar, svarar styrelsen i fackföreningen Visions Östhammarsavdelning på frågan om hur de tycker att samarbetet med arbetsgivaren går.

- Genom det strukturförslag som kommunledningsgruppen enats om är vi halvvägs komna i arbetet med organisationsförändringen. Även om vi satt strukturen som står den inte själv. Den måste förvaltas och växer genom den kultur vi nu bygger vidare på i organisationen, säger Peter Nyberg, kommundirektör, och fortsätter. Arbetet med att enas om strukturen har självklart inneburit många överväganden. Jag känner mig ödmjuk inför det förslaget vi kommit fram till. Det finns ju inte något som är 100 rätt eller fel. Vi i kommunledningsgruppen anser att förslaget bäddar för bäst förutsättningar för att uppnå organisationsförändringens mål: Mer pengar till våra kärnverksamheter genom effektivitet, stärkt kvalitet och en mer medskapande och samverkansorienterad organisation.

Nästa steg

Mellan den 3-9 juni kommer befintliga chefer att informera och föra samtal med berörda medarbetare om förslaget som lagts fram. Berörda medarbetare är de som omfattas av organisationsförändringens två bemanningsprinciper. Den ena tillämpas när hela enheter eller verksamheter flyttas. Den andra berör förflyttningen av enskilda medarbetare vars uppdrag förändras väsentligt.

Planen är att kommunledningsgruppen sedan beslutar om den föreslagna strukturen den 10 juni. Förutsättningen för det är att slutsamverkan med de fackliga organisationerna är i hamn och riskbedömningen avklarad.

Mellan 10-26 juni kommer förändringar som berör relevanta medarbetare på individnivå att förhandlas.

Läs mer om organisationsförändringen i länkarna nedan.

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta din förvaltningschef, eller någon i organisationsförändringens arbetsgrupper.